推荐使用31会议现场管理。现场管理是一场活动的重要环节，其管理水平和质量将对活动效果和参会体验起到决定性的影响，主办方对现场管理的有序、灵活、高逼格、有创意、强互动等有着更多的需求。31会议根据会议/活动的不同应用场景、规模和流程复杂度，通过数字化、人工智能、IT技术，帮助活动主办方打造了智能、高效、流程化、可衡量的现场管理解决方案，包括从活动展示、注册签到、互动、商务约谈、数据监测分析等活动现场的全流程管理。
一、大会展示，活动入口全覆盖
通过会议APP、微站、邀请函、大会网站建设，或在会议现场设置展位区域等方式，充分展示企业产品，全方位展现品牌形象，还可作为赞助商回报方式，为赞助商提供展示平台。
二、现场注册、电子签到极速完成
注册报名：数字化的报名系统可以在手机端完成参会者的信息收集及缴费，会务组可直接在后台查看报名及缴费情况，支持信息导出与修改；对参会者而言，足不出户，一部手机就可以完成报名及缴费，让报名更加简单。
电子签到：会议的现场签到的常用操作流程是：主办方前期准备时通过活动管理系统中的“注册报名”系统向嘉宾发送含有二维码的电子票，嘉宾到场后主办方通过扫描二维码电子票完成签到。这样就需要选择强大的签到系统和数字化签到解决方案，在31会议的电子签到形式中既有iPad和手机的快速签到，又有扫描枪签到和微光盒子签到，还有“高大上”的人脸识别签到等。这些智能会议签到的速度最高可达1秒/每人，通过多种设备完成创意签到。
同时考虑到会议现场未必都会有良好的网络，还设计了离线签到系统和局域网签到使得现场签到有备无患。
三、接待管理，满足会议特殊场景
接机管理：精准识别嘉宾身份，随时随地了解接机状态。并在线管理嘉宾名单，实时统计分析接机结果。
分房管理：灵活配置分房名单，导入导出十分便捷。若遇现场分房突发情况也能及时灵活调配。同时后台同步实时数据，及结果分析。
就餐管理：扫描参会证件的二维码，快速匹配就餐权限。同时实时查看签到用餐人数，识别错误签到防止重复用餐。
四、现场创新互动，科技范十足
led大屏滚动抽奖环节、数钱比赛以及手机摇一摇抽奖方式等互动，增强了现场的互动感及观众的参与性，将观众的热情引向高潮。
五、商务互动
签约上墙：应用于会议活动中签约仪式现场，由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上，现场嘉宾与媒体
共同见证这一重要时刻，将签约仪式的气氛推到高潮，让签约本身更具新闻价值。
3D互动墙：与微信签到相结合，参会者通过微信扫描二维码实现微信公众号关注及签到，不仅能使参会者获得强烈的参与感和自我展示的机会，而且能让企业的愿景、口号获得新颖的展示，提升品牌形象，传播品牌价值。
六、技术支持
从活动报名、名单管理、签到、会场管理、会后统计等各个环节，31会议现场管理还提供会前驻场服务、项目管理服务、会中现场支持服务、彩排服务、签到员/引导员、专属客户成功经理以及远程培训服务。
举办展会时如何有效管理参展商或参展人员？
在展会进行中，经常遇到现场工作量大，难以兼顾观众体验以及展商数据收集荐采用一站式的展览管理系统，可同时对参展商和参展人员进行有效管理。
一、对参展商而言，可能会遇到地问题：
1、注册信息多，流程长。
2、日程多，管理复杂。
3、参展人员数量大且杂，难以进行数据统一化管理
解决方案：采用31会议一站式展览管理系统，实现线上线下一体化运营
会前：会议展示，注册报名，展会推广
会中：现场管理，现场互动，展会直播
会后：数据报表，会员管理
二、对参展人员而言：参会嘉宾到达后通过人脸识别确认嘉宾身份，工作人员无需询问嘉宾身份信息，只需出示报名二维码，通过扫码签到设备进行扫码验证，验证成功后系统自动关联打印参会证件，签到准确、快捷、高效。并且参展商可根据次数据进行会后分析工作。
如何做好展会现场管理
在人潮涌动的展会现场，组织管理者总有千头万绪需要去打理，会场布置、设备搭建、嘉宾接待、会场签到、流程场控、礼品发放、分会场/区域管控、大会安保等等，市场人既要在忙碌的现场工作中挣扎突围，还要应付随时可能出现的紧急事项。
高效的活动会议现场管理就尤为重要，给大家介绍操作容易的一套现场执行管理系统：
01接待管理
●识别来者身份
●签到核销等入场工作
●协助办理相关证件
●疏导到会车辆
●介绍展会活动的基本情况
●?制定人员流动疏导方案
●讲解展会现场相关注意事项
●告知开馆、闭馆时间
●其他接待相关事务
02商务管理
●验证手续、办理交费、出具发票
●收取相关商务租赁费用
●收取临时入场购票费用
●审核发放现场各项支出
●编辑管理相关协议文本
●填写各方制定的临时需求表格
●其他商务相关事务
03后勤保障
●现场相关餐饮服务商管理与调度
●现场相关运输设备管理与调度
●现场相关移动展具、模型的临时管理与调度
●现场可移动广告载体管理与回收
●现场展示租赁设备管理与回收
●现场绿植管理与回收
●现场成型宣传材料管理
●现场摄影摄像设备管理与协调
●现场各种开幕、闭幕物品的管理与回收
●现场各种工作证件与服装等相关物品领用
●现场各类人员的管理与疏导
●现场各类信息的处理、反馈与收集
●现场各类组织关系的协调与分配
04展区展务管理
●展区测量与展品检查
●更换与调整展位
●展位噪音管理
●展位水、电、气、餐饮协调
●展品知识产权保护协助
●展位施工与设备安装协调
●展商代表与展出品核实
●展区广告内容核实
●展区参观人员疏导
●展区桌、椅、垃圾桶协调
●展区安全防范
●其他展区相关服务
05现场调度
●协调各系统的相关任务，特别交叉性任务的指派
●控制会展活动现场的进行程序
●调配现场相关管理人员与服务人员
●对现场各类突发事件做出处理决定
●重要工作内容通知下达
●重要领导参观路线设置
●检查各系统实际工作情况
●公布会展现场重大变化情况
06工程与设备管理
●标准展位运输、安装、检修、拆卸管理
●展场水、电等申请、输送、安装管理
●特装展位施工管理
●大型展品物流与安装管理
●展位移动、撤除、检修、管理
●大型表演使用设备的安装、检修、拆卸管理
●工程运输设备使用管理
●协调场馆方、施工方业务关系
●协助办理工程人员证件
●检查会展活动现场使用材料
●人员管理设备与现场大型广告载体的安装与管理
●背板、开幕台、剪彩台的安装与检修
●展场通风、通气设备检修、安装管理
07现场防护管理
●维护展期安全，防止各类事件发生
●巡逻展示区域治安与公共危害防治
●排查消防设备设施
●协助核对进入展区人员身份
●失物报检、领取管理
●呼叫对讲系统建设
●现场纠纷处理
●现场医疗救助及处理
●展区监控设备安装与检修
除了上述各环节管理工作之外，鲸会务也从技术支持上为大家提供了全程数字化会议管理系统，可以帮助主办方更加高效、简洁的完成各类活动会议的现场管理。
展览会现场管理存在的问题与对策
具体的应该请教前辈，这个不好说，总有些死角，注意不到的地方，如果是新手，最好先跟着别人去开，然后仔细的观察他们是如何运作的，各方面都要观察到，这就要看你的能力了，事在人为，事事考虑周全，把过程中遇到的问题仔细分析，事情发展都是有原因的，多跟举办方沟通，不懂的地方就问，展会方提的建议要经考虑后采用，不能不信，也不能全信，这得看你自己和举办方的了。
展览现场管理主要包括哪些内容
一般情况下，主要内容包括:
1、现场整理的内容，主要是对展览现场非必需品处理的现状；
2、现场整顿的内容:主要是对生产现场必需品的处理现状，一般包括定置管理现状、现场划线定位情况、可视化管理应用等；
3、现场安全生产管理内容:包括消防、预防机械伤害、触电等等方面
4、现场设备维护的内容:设备维护内容、周期、要求等
5、现场质量管理内容:工艺看板、质量管理、SOP、QCC活动等
6、现场人员管理内容:主要包括员工团队建设、班组建设、员工激励等
7、现场生产效率和生产计划方面的内容:例如生产进度、批次管理等等。
天津展览展会设计搭建公司
说到天津的展会，基本上都是在梅江会展中心和国家会展中心举办的，而且天津的展会自然会吸引到很多业界人士的到来。那么2023年，天津的展会有哪些呢？今天小编就给大家汇总一下吧！1、华夏家博会春季展
活动时间：2023年2月24日-26日
活动地点：天津梅江会展中心S馆
活动详情：
华夏家博，隶属于上海华墨展览服务有限公司，是集家装设计、施工管理、建材家居等全产业链为一体的家装生活服务平台，提供5重全程服务保障，为中国城市居民提供一站式高品质装修服务。2009年成立至今，华夏家博已在全国范围内拓展了63个分站，遍及上海、北京、广州等国内一、二线城市，举办近400场展会。2、第二十五届天津国际珠宝首饰展览会
活动时间：2023年03月10日-03月13日
活动地点：天津梅江会展中心
活动详情：
中国(天津)国际珠宝首饰展览会(简称珠宝展)，是国内领先珠宝首饰行业盛会，已经连续成功举办24届，上届展会吸引了来自世界各地380多家参展商，展出面积超过20000平米，已发展为北方档次高、专业度强、有影响力的珠宝盛宴!2023年珠宝展定于3月10日-3月13日在天津梅江会展中心再度拉开序幕!届时，我们将提供全面周到的服务，诚邀您的参与光临!3、第二十一届中国北方国际自行车电动车展览会
活动时间：2023年03月30日-04月01日
活动地点：天津梅江会展中心
活动详情：
本届展会将以“新时代,新格局，新融合，新趋势”的全新主题，围绕产业发展新变化，倡导智能制造理念，推动产业创新发展。展会期间将开展一系列专题展示交流、产业高峰论坛、国际采购接治会等相关活动引入更多标准化、轻量化、智能化、国际化、人性化、精品化的新材料、新能源、新技术、新工艺的高质量创新品，进行更加多元化的集中展示。展会组委会欢迎更多的创新产品齐聚展会，让创新发展、智能升级成为推动产业不断前进的最强动力。4、中国(天津)婚博会
活动时间：2023年04月15日-04月16日
活动地点：天津梅江会展中心
活动详情：
中国婚博会——
全球超大婚博会、世界品牌结婚展，每年在北京、上海、广州、武汉、天津、杭州、成都等地同时举办春夏秋冬四季展，先后有30多个国家的3000多名品、名店、设计师、名流明星??来中国婚博会发布当季国际前沿结婚时尚，中国婚博会已成为中国千万新人向往的结婚采购品质平台和中国结婚时尚风向标。中国婚博会严选国际国内一线大牌、小众精品、设计师定制品牌、80万款结婚新品，送现金、送家电??惠及结婚新人，让您享受高性价比一站式结婚采购服务、轻松筹备您的品质婚礼。2023年中国婚博会将于4月15-16日再次在梅江会展中心隆重召开!5、第十一届中国(天津)国际汽车工业展览会
活动时间：2023年04月28日---05月03日
活动地点：天津梅江会展中心
活动详情：
2021年，天津五一国际车展以超强展出规模重磅亮相，吸引国内外主流汽车品牌倾力参展，现场累计成交、预定车辆高达17900台，销售金额突破26.5亿元。观众、媒体记者、摄影爱好者们欢乐齐聚一堂。那一场盛宴，大家意犹未尽!2023年4月28日-5月3日，梅江会展中心，天津五一国际车展再次向您发出邀请...本届车展依旧坚持高档次、高规模、高优惠，依托平台的强大影响力，再次轰响汽车产业“加速快跑”的引擎。展会使用梅江会展中心展馆，诚邀国内外主流汽车品牌及汽车制造行业重磅企业参展，聚焦全球汽车行业电动化、智能化、网联化等科技融合发展新趋势，旨在将天津五一国际车展打造为档次高、规模大、品牌全、展商多、销量好的汽车盛宴，造就多样化的汽车文化娱乐活动。6、第19届中国(天津)国际装备制造业博览会
活动时间：2023年05月11日---05月14日
活动地点：天津梅江会展中心
活动详情：
第十九届天津工博会将于2023年5月11-14日在天津梅江会展中心举办，展会启用梅江会展中心全馆，展出面积近90,000平方米，服务工业制造全产业链，设有机床、机器人、激光加工、工业自动化、工业互联网等展区。天津工博会是以装备制造业为展示交易主体的知名工业品牌展，服务我国工业装备产业发展，曾吸引了百超、通快、安川、发那科、新松、ABB、大族、通用、奔腾等全球20多个国家和地区的近1,000个知名品牌参展。7、天津环卫与市政设施设备、垃圾分类及有机废弃物处理展览会
活动时间：2023年05月24日---05月25日
活动地点：天津梅江会展中心
活动详情：
为贯彻落实关于城市建设、垃圾分类工作的重要指示精神，进一步推动环渤海地区绿色发展与生态文明建设，为了更好的为我国环境卫生及垃圾分类事业服务，推动国内外市政环卫新产品、新技术的开发应用，助力打赢蓝天保卫战举行本次展会，展会力争发挥京津冀协同发展区域优势、辐射全国环卫行业市场，旨在通过环卫设备展示和信息发布等多种形式，加强本行业的交流与合作，提升企业品牌和认知度，为全国环卫行业打造高端的前沿技术及设备展示、的客商交流平台，提升行业发展水平，实现多赢，欢迎业内人士参加。8、第七届天津国际餐饮食材展览会
活动时间：2023年06月02日---06月04日
活动地点：天津梅江会展中心
活动详情：
“2023第七届天津国际餐饮食材展览会简称：天津食材展”由天津市烹饪协会、天津企阳展览服务有限公司联合主办，时间定于2023年6月2日-4日在天津梅江会展中心举办。以“好食材·聚津城”为主题，展品涵括食材上、中、下游产业链各领域产品，从源头到餐桌，从原料到成品，从食品配料到相关设备，展会全力打造行业内最为丰富的一站式餐饮全产业链供需平台。
众多专业买家涵盖了食材批发商、贸易及分销商、进出口商、酒店、餐饮连锁店、学校/航空、电商平台、酒吧、大型商超及终端餐厅等。9、中国(天津)茶产业博览会
活动时间：2023年06月09日---06月12日
活动地点：天津梅江会展中心
活动详情：
天津拥有显著的区位、交通、市场优势和发展潜力。随着国家的重点建设，天津已成为“中国经济的第三增长极”，经济增速连续多年领跑全国。世界各地行业精英聚首一堂，促交流、创商机。万人品茶、茶艺表演讲座、推介等特色活动精彩纷呈，获得观众一致好评，天津茶博会再次掀起一股茶文化的热潮，现已发展成为京津冀乃至北方地区茶经济共同发展及茶文化交流的优质平台。2023天津茶博会将延续往届优良传统，进一步巩固、开拓北方市场，为企业创造更多的商机，进一步助力文化传播，助推行业健康发展。大会组委会将会以更加精益求精的态度，更加专业的精神，更优质的服务让天津茶博会成为产区政府和品牌企业开拓、巩固北方市场的最重要的平台之一。10、2023天津国际老龄产业博览会
活动时间：2023年06月16日---06月18日
活动地点：天津梅江会展中心
活动详情：
展会同期举办天津国际医疗器械展览会、天津国际康养文化节、京津冀老龄产业协同发展高峰论坛、康养产业园招商及投融资路演、新产品新技术推介会、战略合作现场签约、天津市中老年才艺大赛颁奖汇演等会议论坛活动。11、天津国际医疗器械展览会
活动时间：2023年06月16日---06月18日
活动地点：天津梅江会展中心
活动详情：
为深入贯彻落实健康中国战略和《天津市医疗卫生机构布局规划(2015-2035年)(2019年修订)》《天津市深入推进医养结合发展实施方案》《健康天津行动实施方案》等文件精神，喜迎党的二十大胜利召开，响应国家促进国内国际双循环，优化提升国内市场供给，构建国内医疗卫生发展新格局，不断提高人口健康素质，加快建设成为全国健康城市，推进京津冀医疗器械与生物医学工程产业协同融合发展，大力拓展康养消费，壮大医护康养、旅游康养、康复医疗等多元消费市场，携手打造京津冀医疗健康产业综合会展服务平台。
展会同期举办2023天津国际老龄产业博览会、2023天津国际康养文化节、医路通天津圈开圈仪式、康养产业园招商及投融资路演、新产品新技术推介会、战略合作现场签约等会议论坛活动。12、第25届中国冰淇淋及冷冻食品产业博览会
活动时间：2023年09月21日---09月23日
活动地点：天津梅江会展中心
活动详情：
第25届中国冰淇淋及冷冻食品产业博览会，将于2023年9月21日-23日，在天津梅江会展中心(天津市西青区友谊南路18号)举办!展会展商涉及冰淇淋及速冻行业全产业上下游全产业链。展品通过八大版块，涵盖：冰淇淋生产线;配套包装印刷加工设备;冰淇淋专用原辅配料、天然原料、果酱、香料;成品冰淇淋，预包装冰淇淋品牌;商用冰淇淋设备，预拦原料;高端成品，店铺用品，周边设备;冷冻冷藏设备，冷链物流及他储设备;速冻机械，速冻食品及原料;咖啡饮品等;为广大专业买家建立一个方便交流的商业平台。展会同期还将举办2023年中国冷冻饮品发展高峰论坛暨行业年会、海内外专业客户对接联谊会、创新产品发布会和世界最新冰淇淋产品图片展等，聚焦行业领域前言话题，国外买家与国内展商搭建一个沟通的桥梁，打造别样精彩的2023年第25届中国冰淇淋及冷冻食品产业博览会。13、AMR中国国际汽车维修检测诊断设备、零部件即美容养护展览会
活动时间：2023年3月23日-26日
活动地点：国家会展中心(天津)
活动详情：
2023年的“春天”来的格外早，伴随着刺激经济恢复的系列政策出台，国内经济复苏也在这个春天按下了快进键。这三年汽车后市场同仁以强大的韧性与耐心挺过了最艰难的时刻，我们相信所有的美好都会在这个早春如期而至。AMR2023也将跨越新起点，借助展馆及天津区域优势开启新征程。今年展会现场将为您呈现一系列汽车售后服务市场最新产品、新趋势、新商机，助您把握新趋势下发展契机。我们诚意邀请您参与这一年度盛事。14、2023春季·碧海钓具产业博览会
活动时间：2023年3月23日-26日
活动地点：国家会展中心(天津)
活动详情：
春回大地，万象更新，备受钓具同仁瞩目的碧海钓具产业博览会将于2023年3月再次与大家相约天津!
大疫退去，百废待兴!本次展会不仅承载着疫情以来钓具行业广大同仁和无数钓鱼爱好者的深切盼望，移师天津国家会展中心更是一次启用新场馆、新环境、新标准的破旧立新。这不仅是疫情结束后钓具同仁期盼已久的相聚，更是整个钓具产业扬帆再起航的渴望与契机。15、第七届世界智能大会
活动时间：5月中旬
活动地点：国家会展中心(天津)
活动详情：
第七届世界智能大会将于今年5月中旬在国家会展中心(天津)举办，这将是全面贯彻落实党的二十大精神开局之年，国内举办的首场智能领域国家级国际盛会。7日，在距离大会召开倒计时100天之际，世界智能大会组委会组织召开产融合作创新对接会，50多家金融机构、70多家企业代表与我市相关部门负责人齐聚一堂，了解供需，互话合作，携手助力我市高端产业“补链强链”、新动能引育、经济高质量发展。
云南专业展览展会设计搭建
会展经济、旅游经济、房地产经济被誉为21世纪的“三大无烟产业”，对一个城市、一个地方的国民经济的发展无疑具有极大的推动作用。具体来说，会展业对城市经济的影响到底该怎样看待? 会展业是一个高收入、高赢利的行业，其利润率在20%～30%之间。会展具有桥梁、窗口、展台、连带等功能，在促进商品流通、技术交流、信息沟通及经贸合作等方面发挥着重要作用。 会展业具有强大的关联带动效应，会展业具有很强的连带功能。据有关资料显示，国际展览业的产业带动系数为1：10，即展览场馆的收入如果是1，住宿、餐饮、运输、通讯、旅游、贸易等相关收入将达到10。国内据上海、深圳测算表明，会展业的产业带动系数为1：9。主要表现在：会展能够吸引大批中外参展、观展人员，从而刺激商品和劳务消费需求，推动商业、饮食服务业的发展。据统计，一个会展商人的消费额要比一个度假游客的消费额高2～3倍；会展业特有的展品、展地和展期三个要素，决定参展商和贸易商的地域和时间的局限性，承展地必须为参展商提供商品展览、研讨会议、新闻通讯、宾馆业等“一条龙”服务，这样就带动了承展地的咨询业、保洁业、广告业、印刷业、旅游业等的快速发展；会展能够推动举办地加强交通业、运输业、电信业、环保业等基础产业的发展，从而全面提升举办地的综合经济实力。 会展可以展示城市形象，提高城市在国际、国内的知名度。在国际上，衡量一个城市能不能跻身于国际知名城市行列，一个重要标志是看这个城市召开国际会议和举办国际展览的数量和规模，一次国际会议或展览不仅可以给举办城市带来相当可观的经济效益，更能带来无法估价的社会效益。国际展会是最大、最有特色、最有意义的城市广告，它能够向世界各地的参展商、贸易商和观展人员宣传一个国家或地区的科学技术水平、经济发展实力，展示城市的风采和形象，扩大城市影响，提高城市在国际国内的知名度和美誉度。会展业的发达，还有助于加深政府、国内外团体和商界彼此之间的了解和交流，推动城市间人员的互访和文化的交流。 发展会展业要坚定不移 会展业是市场经济发展的产物，先是在沿海地区城市飞速发展，“会展经济”已被越来越多的地区和城市所认同，所重视。郑州发展会展业具有一定优势，我们前一段时间考察了上海、深圳等地会展业发展情况，接触了不少从事商贸和会展工作的人士，他们普遍看好郑州发展会展业，认为郑州是举办展会的理想城市。 发展会展业要突出个性特色 以国际国内会展业发展的趋势来看，越来越突出个性化特色，深圳的“高交会”、大连的服装博览会、广州的“广交会”等等。发展郑州的会展业也应该考虑郑州有哪些个性，突出个性才能办好特色，会展业才会有生命力。 根据郑州市的区位、交通、文化、旅游等优势，郑州会展业发展应突出以下几个个性特色： 一是发展物流量大的会展。由于郑州位居中原，具有得天独厚的区位优势，且交通发达，优势明显。铁路、公路、航空运输方便、快捷。这种区位、交通优势，是一些边远城市无法企及的。它更有利于大批货物的运输、配送，有利于物流集散。在这里参展，能够使大批货物大进大出、快进快出，使广大客商既节约时间，更节约费用，达到方便、快捷、高效的目的。因此郑州会展业的发展应主要依托这一优势，充分发挥这一优势，突出这一特色，多举办大型机械、建材、农产品等物流量大的会展，同时也更有利于促进和拉动郑州物流业的发展。 二是发展以农产品为主的会展。改革开放以来，特别是近几年，我市农业有了长足的发展，新郑大枣、花生，中牟西瓜、大蒜，新密的金银花等，在国际国内市场上都有一定的知名度和市场份额。郑州是全国农业大省的省会城市，农产品品种丰富、品质好。从全国来说，山东省是全国农业发展最先进的地区。郑州东部有山东、西部有国家级杨凌高新农业示范区，具有举办农产品会展的最佳适中位置，可以吸引东西南北全国各地的农产品及其新品种到这里展销、展示、流通、推广。郑州的会展业应依托这些优势条件，大力发展以农产品为主的会展，使郑州成为全国农产品展销、展示，农业科技成果示范、推广的中心。以此带动中原地区农业大发展。 三是着力经营“糖酒会”，把它发展成名牌会展。培育名牌会展对提高城市会展整体水平十分重要。全国糖酒商品交易会在郑州已成功举办了八届，且一届比一届更好、更有影响力。去年的糖酒会规模大，范围广，成分多，档次高，参会企业近4000家，成交额达100多亿元。会展期间，全市拥有100张床位以上的百家大中型宾馆全部爆满；裕达国贸、中州宾馆等四星级以上酒店餐饮销售额均比平时增长50%；布展和广告投入在10万元以上的厂家有500多家；还有交通运输、电信、商业、旅游等都从糖酒会得到很大的收获。 四是节、会、展结合，以节、会、展促经济发展。少林武术节是在郑州举办的惟一的一项国际性活动。随着一次次的成功举办，武术节在国内外的影响逐步扩大，知名度越来越高。郑州要围绕“少林武术节”举办各类会展，充分拓展“少林武术节”的内涵和外延，通过武术节搭合，举办各种经贸洽谈活动和展销会、研讨会等。要选择一两个具有中原特色的优势产品，在少林武术期间举办会展，扩大国际影响和知名度，通过“武术节搭台，经贸唱戏”，将1～2个具有中原特色的产品推向国际市场。 理顺会展业发展的体制 阻碍会展业进一步发展除了观念滞后外，恐怕体制因素也不能忽视，要大力发展会展业，必须进一步理顺和健全体制。 会展业发展体制应适应市场经济发展的需要，进行市场化运作，这既是会展业发展的趋势，也是会展业自身发展的需要。会展业在发展的初期离不开政府的培育和扶持，比如关于会展的场馆设施等基础设施建设，由于投资大，收效慢，且属社会公益设施，一般应由政府投资建设。当会展业发展起来后，政府应加强宏观规划和指导，统一审批，以免造成重复和资源浪费；加强与会展相配套的城市交通、运输、通讯、宾馆、广告、旅游、服务业的发展；加强对会展业和展览公司资质进行评估和认证工作；加强对主办、承办机构的办展活动进行管理和监督。会展的具体运作主要靠各类会展公司、专业协会等，不论是公有、民营、股份制、外资公司，只要符合经营会展的条件，都可以办展。但必须走市场化运作道路，用市场的方法去经营会展，才能使各种会展在市场竞争中不断提升水平。 各地对会展业的管理体制不尽一致。上海国际性展会由市外经贸委和市科委审批，国内展会由市商委负责审批；大连成立了由市主要领导兼职的展览工作领导小组，统一领导、协调会展工作，办公室设在市贸促会；深圳成立了直属市政府的会展管理中心?事业编制，代表市政府行使展馆的国有资产管理权，具体业务则由展览公司承办；广交会由外经贸部直接管理，广州博览会由市政府组织，市经济协作办牵头承办，其它专业性展会由行业协会承办。他们的共同经验是：会展业在发展初期离不开政府的培育和扶持，但发展到一定程度后，政府侧重宏观管理，协调服务，具体操作由专业展览公司进行。各地展会的主办机构由当初起步时的单一政府部门发展到现在政府部门、民间协会、工贸公司、国内展览公司、中外合资展览公司和外商独资展览公司等多方位、多层次相结合的新格局。随着会展业的兴起，各地都发展了一批专门从事会展业的展览公司，展览业从业人员也迅速增加。 加强会展基础设施建设和专业人才的培养 在建的上海浦东国际会展中心，规划占地面积100万平方米，展览面积10万平方米，规划中的广州国际会议展览中心，计划占地200万平方米，总造价40亿元。郑州要大力发展会展业，硬件设施必须要跟得上。 郑州市举办会展的硬件设施与软件环境都有待改善，郑州最大的展览馆即中原国际博览中心，只有1.3万平方米的展览面积，具有国际标准展位700个，远远不能满足国际性会展的需要。郑州要进一步发展会展业，必须首先建好会展场馆，新场馆的规划和建设要有超前意识，规模和水平要达到国际国内一流，根据国际举办大型会展的经验，展馆面积至少要在10万平方米以上。新展馆的规划要匹配大型广场，并预留发展空间，使之成为再造一个郑州的起步区，远期可考虑在会展区及周边地区建设会议中心、歌剧院和高档酒店，使该地区成为城市未来的次中心。同时还需要建设一批档次不同的星级宾馆、餐饮、娱乐场所，使展会期间参展商和观展人员能在郑州“住得舒服，吃得满意，行得方便，玩得愉快”。 会展业的发展需要大批高素质的专业人才。对会展组织者来说，既要掌握熟练的外语，又要掌握如公关、广告、策划、礼仪、谈判等方面的知识和技能。另一方面，随着互联网时代的到来，网上展览成为会展业的新亮点，人们可以借助互联网展示产品、交流信息，洽谈贸易，开展电子商务。这一切都需要高素质的专业人才。郑州市会展专业人才可以通过两种渠道获得，一是通过举办各类会展，从实践中锻炼培养会展专业人才，并组织专门培训，邀请国内外著名的专家、教授介绍会展组织、设计、建造及运输等方面的知识，提高会展组织人员的经营管理技能和外语水平，提高整体素质培养一支我们自己的会展专业人才队伍。二是通过营造会展业发展的良好氛围，用事业来吸引人才，招揽会展专业人才。
