展会展览工作团队设计

1.职位界定:

会展设计是一种好用的.以空间艺术为主导的室内空间设计。其必须设计师推广很多的活力,认真细致地掌握出展企业和展览品及其有关信息,精心策划.分配场所合理布局.独树一帜地设计展位,以授予创造力的造型艺术艺术手法来达到展商和展览品陈列设计的规定及其观众们的观看冲动。其包含展览品信息的掌握,展位方式.布局的设计,并能当场具体指导安装工作人员及其展览礼仪知识的策划等。

2.会展设计的功效.实际意义:

出色的会展设计能使产品更显高端,并具吸引力;给观看者留有深刻影响的展位,不但是一个企业塑造品牌形象的立体式标本采集,它务必承担传递企业及产品的实际信息和核心理念。

基本能力及岗位规定:

1.有关技术专业:房间内设计技术专业或自然环境艺术专业,通过技术培训达标后并拥有有关职业资格证,把握基本上展位布局,展示架设计能力的设计工作人员。

2.娴熟了解展会的基本上步骤,能单独进行设计,掌握基本上的设计和工程施工方式。

3.灵活运用各种各样用以会展设计的电脑操作系统和设计手机软件,包含:AutoCAD.Photoshop.3dsMax.CorelDraw.Illustrator等基本上手机软件。

4.掌握会展设计所利用的原材料,灵便组成应用原材料,灵活运用多种很有可能的因素,展位的产生.原材料.音箱.光源.颜色和其他装修用具,持续给观众们以神秘感,刺激性其求知欲,使她们对展厅造成兴趣爱好,从而造成与展览者交谈的心愿。

5.对展位具体运行中产生的毁坏状况要有一定的预测能力,对各种各样突发性状况能立即合理地完成调节和挽救。

6.明显的责任感,可用闲暇时间多学习先进的世界各国设计工作经验,把握新的设计手机软件。

7.对美丽的赏析能力。

8.对知名品牌.顾客有深入的了解能力.与众不同的艺术创意能力及团队协作精神实质。

工作职责:

(一)选展:根据与顾客方的沟通交流,深入了解知名品牌的特点和顾客的规定,进而一个合适于顾客的有一定的重视的专业展览会是至关重要的。

(二)展厅布置:

1.当场观查展位部位,精确测量展览部位的占地总面积。

2.设计构思展位的主题风格,展览方式,关键的构造架构,展示架的布局及其展示架所利用的原材料的职称申报。

3.设计绘图,绘图包含,平面设计图.立面.剖视图.透视设计效果图及工程施工大样图等。

4.可用浅显易懂的语言表达向招标方详细介绍设计展览基本上方式,展位布局状况及其展览厅的基本功能和对展览状况的一些构想。

5.展位设计还需要充分考虑与展览会期内公司方案举行的其他主题活动配套设施。愈来愈多的大型企业把展览会当做了开展题公关活动策划的好场地,除开展览自身之外,她们仍在展览会期内与此同时举办各式各样的大会.讨论会.演出或记者招待会等主题活动,由于展览会期内观众们量大并且集中化,这种主题活动与展览与此同时举办,危害大又节省成本。这在另一方面对展会搭建明确提出了新的规定。

环保展会展览工作团队设计

会展活动备展期间的准备工作主要包括展位搭建、产品准备、物料准备、人员培训和宣传推广五项准备工作。一、展位搭建包括前期的展位设计,了解好展会的主题,结合主题,再结合自己的公司、产品特色来设计展位,还有一些周边延展。一般一个展位所包括的区域有:接待区、产品展示区、储物区等。画好设计草图之后,施工团队进行搭建。

二、产品准备包括产品调试、软件公司需要架好网络,硬件公司着重注意展位区域的布局设计。还有需要考虑产品的优惠活动,吸引参展嘉宾购买和潜在的客户群体。

三、物料准备1、宣传物料

包括实物物料和电子物料。实物物料有企业画册、产品彩页、环保袋、订制礼品(用于吸引观众)、海报、邀请函(纸质版和电子版)、名片、二维码贴、企业制服等。电子物料,一般为企业的宣传资料、产品的宣传资料(如视频、PPT、产品安装包等)。

2、办公物料

一系列办公室用品,包括但不限于签字笔、记号笔、剪刀、刀、纸、名片架、名片盒、客户信息收集表、订书机(含多盒订书针)、饮用水(含水杯)、抹布、台花等。

四、人员培训参展人员的培训、产品讲解的培训等,参展前都要全体参加。

五、宣传推广1、广泛推广:企业官方平台、展会的平台、展会实地广告、新媒体平台、传统平台的推广。

2、针对性推广:销售客户邀请(提前做好邀请函)等。

云南专业展览展会设计搭建

会展经济、旅游经济、房地产经济被誉为21世纪的“三大无烟产业”,对一个城市、一个地方的国民经济的发展无疑具有极大的推动作用。具体来说,会展业对城市经济的影响到底该怎样看待?   会展业是一个高收入、高赢利的行业,其利润率在20%~30%之间。会展具有桥梁、窗口、展台、连带等功能,在促进商品流通、技术交流、信息沟通及经贸合作等方面发挥着重要作用。  会展业具有强大的关联带动效应,会展业具有很强的连带功能。据有关资料显示,国际展览业的产业带动系数为1:10,即展览场馆的收入如果是1,住宿、餐饮、运输、通讯、旅游、贸易等相关收入将达到10。国内据上海、深圳测算表明,会展业的产业带动系数为1:9。主要表现在:会展能够吸引大批中外参展、观展人员,从而刺激商品和劳务消费需求,推动商业、饮食服务业的发展。据统计,一个会展商人的消费额要比一个度假游客的消费额高2~3倍;会展业特有的展品、展地和展期三个要素,决定参展商和贸易商的地域和时间的局限性,承展地必须为参展商提供商品展览、研讨会议、新闻通讯、宾馆业等“一条龙”服务,这样就带动了承展地的咨询业、保洁业、广告业、印刷业、旅游业等的快速发展;会展能够推动举办地加强交通业、运输业、电信业、环保业等基础产业的发展,从而全面提升举办地的综合经济实力。  会展可以展示城市形象,提高城市在国际、国内的知名度。在国际上,衡量一个城市能不能跻身于国际知名城市行列,一个重要标志是看这个城市召开国际会议和举办国际展览的数量和规模,一次国际会议或展览不仅可以给举办城市带来相当可观的经济效益,更能带来无法估价的社会效益。国际展会是最大、最有特色、最有意义的城市广告,它能够向世界各地的参展商、贸易商和观展人员宣传一个国家或地区的科学技术水平、经济发展实力,展示城市的风采和形象,扩大城市影响,提高城市在国际国内的知名度和美誉度。会展业的发达,还有助于加深政府、国内外团体和商界彼此之间的了解和交流,推动城市间人员的互访和文化的交流。  发展会展业要坚定不移  会展业是市场经济发展的产物,先是在沿海地区城市飞速发展,“会展经济”已被越来越多的地区和城市所认同,所重视。郑州发展会展业具有一定优势,我们前一段时间考察了上海、深圳等地会展业发展情况,接触了不少从事商贸和会展工作的人士,他们普遍看好郑州发展会展业,认为郑州是举办展会的理想城市。  发展会展业要突出个性特色  以国际国内会展业发展的趋势来看,越来越突出个性化特色,深圳的“高交会”、大连的服装博览会、广州的“广交会”等等。发展郑州的会展业也应该考虑郑州有哪些个性,突出个性才能办好特色,会展业才会有生命力。  根据郑州市的区位、交通、文化、旅游等优势,郑州会展业发展应突出以下几个个性特色:  一是发展物流量大的会展。由于郑州位居中原,具有得天独厚的区位优势,且交通发达,优势明显。铁路、公路、航空运输方便、快捷。这种区位、交通优势,是一些边远城市无法企及的。它更有利于大批货物的运输、配送,有利于物流集散。在这里参展,能够使大批货物大进大出、快进快出,使广大客商既节约时间,更节约费用,达到方便、快捷、高效的目的。因此郑州会展业的发展应主要依托这一优势,充分发挥这一优势,突出这一特色,多举办大型机械、建材、农产品等物流量大的会展,同时也更有利于促进和拉动郑州物流业的发展。  二是发展以农产品为主的会展。改革开放以来,特别是近几年,我市农业有了长足的发展,新郑大枣、花生,中牟西瓜、大蒜,新密的金银花等,在国际国内市场上都有一定的知名度和市场份额。郑州是全国农业大省的省会城市,农产品品种丰富、品质好。从全国来说,山东省是全国农业发展最先进的地区。郑州东部有山东、西部有国家级杨凌高新农业示范区,具有举办农产品会展的最佳适中位置,可以吸引东西南北全国各地的农产品及其新品种到这里展销、展示、流通、推广。郑州的会展业应依托这些优势条件,大力发展以农产品为主的会展,使郑州成为全国农产品展销、展示,农业科技成果示范、推广的中心。以此带动中原地区农业大发展。  三是着力经营“糖酒会”,把它发展成名牌会展。培育名牌会展对提高城市会展整体水平十分重要。全国糖酒商品交易会在郑州已成功举办了八届,且一届比一届更好、更有影响力。去年的糖酒会规模大,范围广,成分多,档次高,参会企业近4000家,成交额达100多亿元。会展期间,全市拥有100张床位以上的百家大中型宾馆全部爆满;裕达国贸、中州宾馆等四星级以上酒店餐饮销售额均比平时增长50%;布展和广告投入在10万元以上的厂家有500多家;还有交通运输、电信、商业、旅游等都从糖酒会得到很大的收获。  四是节、会、展结合,以节、会、展促经济发展。少林武术节是在郑州举办的惟一的一项国际性活动。随着一次次的成功举办,武术节在国内外的影响逐步扩大,知名度越来越高。郑州要围绕“少林武术节”举办各类会展,充分拓展“少林武术节”的内涵和外延,通过武术节搭合,举办各种经贸洽谈活动和展销会、研讨会等。要选择一两个具有中原特色的优势产品,在少林武术期间举办会展,扩大国际影响和知名度,通过“武术节搭台,经贸唱戏”,将1~2个具有中原特色的产品推向国际市场。  理顺会展业发展的体制  阻碍会展业进一步发展除了观念滞后外,恐怕体制因素也不能忽视,要大力发展会展业,必须进一步理顺和健全体制。  会展业发展体制应适应市场经济发展的需要,进行市场化运作,这既是会展业发展的趋势,也是会展业自身发展的需要。会展业在发展的初期离不开政府的培育和扶持,比如关于会展的场馆设施等基础设施建设,由于投资大,收效慢,且属社会公益设施,一般应由政府投资建设。当会展业发展起来后,政府应加强宏观规划和指导,统一审批,以免造成重复和资源浪费;加强与会展相配套的城市交通、运输、通讯、宾馆、广告、旅游、服务业的发展;加强对会展业和展览公司资质进行评估和认证工作;加强对主办、承办机构的办展活动进行管理和监督。会展的具体运作主要靠各类会展公司、专业协会等,不论是公有、民营、股份制、外资公司,只要符合经营会展的条件,都可以办展。但必须走市场化运作道路,用市场的方法去经营会展,才能使各种会展在市场竞争中不断提升水平。  各地对会展业的管理体制不尽一致。上海国际性展会由市外经贸委和市科委审批,国内展会由市商委负责审批;大连成立了由市主要领导兼职的展览工作领导小组,统一领导、协调会展工作,办公室设在市贸促会;深圳成立了直属市政府的会展管理中心?事业编制,代表市政府行使展馆的国有资产管理权,具体业务则由展览公司承办;广交会由外经贸部直接管理,广州博览会由市政府组织,市经济协作办牵头承办,其它专业性展会由行业协会承办。他们的共同经验是:会展业在发展初期离不开政府的培育和扶持,但发展到一定程度后,政府侧重宏观管理,协调服务,具体操作由专业展览公司进行。各地展会的主办机构由当初起步时的单一政府部门发展到现在政府部门、民间协会、工贸公司、国内展览公司、中外合资展览公司和外商独资展览公司等多方位、多层次相结合的新格局。随着会展业的兴起,各地都发展了一批专门从事会展业的展览公司,展览业从业人员也迅速增加。  加强会展基础设施建设和专业人才的培养  在建的上海浦东国际会展中心,规划占地面积100万平方米,展览面积10万平方米,规划中的广州国际会议展览中心,计划占地200万平方米,总造价40亿元。郑州要大力发展会展业,硬件设施必须要跟得上。  郑州市举办会展的硬件设施与软件环境都有待改善,郑州最大的展览馆即中原国际博览中心,只有1.3万平方米的展览面积,具有国际标准展位700个,远远不能满足国际性会展的需要。郑州要进一步发展会展业,必须首先建好会展场馆,新场馆的规划和建设要有超前意识,规模和水平要达到国际国内一流,根据国际举办大型会展的经验,展馆面积至少要在10万平方米以上。新展馆的规划要匹配大型广场,并预留发展空间,使之成为再造一个郑州的起步区,远期可考虑在会展区及周边地区建设会议中心、歌剧院和高档酒店,使该地区成为城市未来的次中心。同时还需要建设一批档次不同的星级宾馆、餐饮、娱乐场所,使展会期间参展商和观展人员能在郑州“住得舒服,吃得满意,行得方便,玩得愉快”。  会展业的发展需要大批高素质的专业人才。对会展组织者来说,既要掌握熟练的外语,又要掌握如公关、广告、策划、礼仪、谈判等方面的知识和技能。另一方面,随着互联网时代的到来,网上展览成为会展业的新亮点,人们可以借助互联网展示产品、交流信息,洽谈贸易,开展电子商务。这一切都需要高素质的专业人才。郑州市会展专业人才可以通过两种渠道获得,一是通过举办各类会展,从实践中锻炼培养会展专业人才,并组织专门培训,邀请国内外著名的专家、教授介绍会展组织、设计、建造及运输等方面的知识,提高会展组织人员的经营管理技能和外语水平,提高整体素质培养一支我们自己的会展专业人才队伍。二是通过营造会展业发展的良好氛围,用事业来吸引人才,招揽会展专业人才。