在中国会展业发展的初期，面对“会展”这个新鲜的产业，很多人都是在摸着石头过河，没有理论支持也没有行业标准体系。随着市场的逐步完善，会展的理论研究开始有所成就，而产业发展模式、管理制度等也开始引起了人们的重视。由于种种原因，会展业的发展一直处于相对混乱的状态。到90年代初期中国的会展业才开始向规范化、专业化、科学化方向迈进。从审批到监管、从调研到立项、从知识保护与备案规定,甚至从企业参展意识不断提高都能看到我国会展行业在飞速发展。从早期的政府拔款，面子工程到备案制的出现；从一部电话一个传真二位操作人员，就是一个组委会到展览组织团队的专业运营，中国的会展业从早期的“多头管理、盲目办展”开始向科学化、合理化、国际化、专业化方向发展。就目前国内会展环境而言，如果你想成为会展经营中的佼佼者，不妨看看我的十年会展经营总结。近几年，在我国会展专业人才需求上升而专业师资力量不足的情况下，我在实践经营的同时也参与一些会展教育工作。每天除了从事会展业务经营外，大部分时间都用来研究中外会展资料。翻阅了大量的中外会展资料后我发现这样一个问题：很多资料不能很好的指导我的实践经营，有些资料甚至对我造成了误导。所谓的知识活学活用，并不是在每一个人身上都可以“融会贯通”的，尤其是目前国内的会展业还没有形成统一完整的学科体系。于是，我决定用讲故事的方式，来为读者朋友提供一些实践参考案例。本书将通过故事的方式来描述我在会展业的经历。一个人爱上一份工作就像爱护自己的孩子一样，总是希望他能茁壮成长，一旦这个孩子生病，家长不可能袖手旁观。一个行业的发展，和一个孩子的成长一样，需要人照顾与培养。于是，我开始讲述自己的故事，我相信故事中包含的知识，是任何一本教科书上都不会有的。现在中国的会展发展进入了一个怪圈：媒体叫“好”，可公布的展览“第一”早已显得苍白无力；学者讲“好”，可学生走上工作岗位后会发现不能符合市场需求；从业者称“好”，可多少家做会展的企业老板不是在暗自发愁？外行说“好”，天上掉美元，结果捡美元的人死伤一大半。这样的发展是科学的吗？不是！因为从政府宏观指导到商业会展的出现，从会展服务的恶性竞争到市场无序竞争，从正常审批到非公开确认，想在中国会展业找一块立足之地，就必须明白：尽管你才华横溢，尽管你学习了会展管理、会展策划的科班出身，但是在老板的眼里，你可能并不比一个离休老干部（在进行了一项网络调查后，选择大学生的只占22%，而选择找一个老干部的占69%）更符合企业需求。并不是因为你学的知识有问题，而是因为你不了解中国国情，不能拿来就用。就现阶段中国的会展业而言，实践经验总结加上强硬的理论基础，你才能在未来的工作中显露头角，展现才华。国内的会展业远比你想象的乱，竞争的无序比你想象的更激烈。作为一名教育者，我本想写一本正规的教材，供大家学习。出教材是一件神圣的事，我怕误人之弟。近几年，经常与开设会展专业的一些院校交流，基本上发现大家都处在一个矛盾的时期。讲授者希望讲好，但是没有优秀教材；行业说用人不足，可是学生实习都不好找机会；费劲心思得让学生多参与实践，但还是不能让企业对学生满意。问题不是出在教育者身上，而是出在我国教育体制与会展发展的不规范上。学习期间，我们没有告诉学生，什么是潜规则？我们总在讲科学技术是第一生产力，但现实中，科学有时需要稳定的基础？但会展产业中，太多的潜规则是违背科学规律的！我们没有办法给学生提供他们所需要的这些知识。德国学生入校就设计项目，实践时验证项目，而我国的会展专业教育还停留在读死书、死读书的年代。况且行业的潜规则与发展速度也使得一些教育者很无奈，唯一能指导学生的就是如何合理规划自己的未来；如何更好的掌握会展专业知识；就业初期，不论是文员或者招展员工作都可以尝试，在不断的学习和工作中可以用自己的专业知识参与一些项目运营，直至真正发挥自己的潜能。于是，教育者，学习者，用人者，都在寻找出路。我想提一下关于中国近几年的“崇洋热闹症”。近几年，无论是外贸、物流、旅游还是会展，都无一例外的出现了"外来和尚好念经"的现象。一方面我们有些地方确实需要向欧洲发达国家学习，另一方面，由于国情与体制等发展基础不同，我们必须要自己创新。盲目崇拜实在不可取，参考“西方经济学”来发家致富，中国人永远只能做个模仿者。我看过一些德国、美国的会展教学教材资料，大致总结了以下几条：一、 从发展背景看，中国在历史、经济、文化发展过程中的演变，决定了会展产业发展初期会出现很多问题；而西方产品化、系统化的一些经营理念与科学，在中国行不通，这是由于市场基础的不同。二、 从技术角度看，我们的基础生产力落后。很多先进的技术在国内没有施展空间，就算你引进了先进的技术，可能也会因为缺少专业管理人才或配套设备而不得不放弃。三、 从法律保护到市场化经营模式看，中国人不是想不到更不是头脑不灵，而是中国的体制与市场环境潜规则制约了会展业的科学发展。好的科学管理到了中国成了废品，洋枪斗不过土炮，中国会展业这样的例子很多。四、 从会展理论研究角度讲，我们比西方发达国家起步晚了近一百五十年，肯定无法与之相提并论。不过就我个人创作的一些作品而言，也有部分欧洲会展同仁表示：从技术层面，我的理论对他们不适用，但是从人文角度出发，从服务意识等方面看，我的理论研究成果更具有一种东方人特有的胸怀与细腻。例如：我在讲课中经常讲到的角色扮演、八大元素定位、非协议式会展合作，德国人无法理解。五、 德、美等国家在经营会展时，对会展项目调研、会展项目预算、会展信息化应用以及一个城市、一个地区会展经济发展潜力进行研究，经过科学细致的分析得出结论。当一些科学实验或调研数据放在你眼前时，你不得不承认，我们的差距非常明显。可是这些外来的会展精英，在中国却无法发挥他们的强项，我个人的理解是“水土不服”。不得不承认，我们提供的数据，可能误导了这些会展精英对中国会展业发展的判断。早在2003年，我就曾想过写一本关于会展的书。但是想了很久，最后决定不写了。我认为写书是专家教授的工作，而不是一个会展经营者应该考虑的问题。所以迄今为止，我都没有想好要不要出一本教材把自己的研究成果写出来。而选择写故事的方式来传播知识，实属无奈！不过这种方式既可以充实会展文化，同时还可以为大家的职业发展起到一定的促进作用。我想，这可能也就是我的价值所在。近几年，大家普遍关心的问题，分为以下三类（举例）第一类：以会展专业在校学生为主，主要关心问题：一、 如何进入会展行业，如何作一例成功的会展项目；二、 如何及时了解会展动态，学会科学的分析会展市场；三、 如何经营会展公司，业务关系链如何形成；四、 如何给自己定位，会展策划师、会展营销师等等都需要什么知识；五、 如何获得政府批文，如何成为优秀的会展专业人才；六、 如何进入会展知名企业，应当具备什么条件；七、 学校提供的实践机会太少怎么办，我们去哪实习；八、 毕业后去展览场馆工作，我需要学习什么，应该注意什么；九、 课本知识与实际需求的不一样，我该怎么办；…… 第二类：社会工作者，有一定工作基础，主要关心问题：一、 如何做好会展营销，会议的营销和展览的营销都有哪几种方法；二、 观众邀请工作如何开展，哪里去找到观众数据库，有没有专业的服务机构；三、 如何做好会展项目预算，会展的收入和支出是怎么构成的；四、 如何做开幕式闭幕式，如何邀请国外专家、教授来发表演讲；五、 如何提高参展商的交易量，如何进行科学的现场管理；六、 如何进行会展人事管理、会展相关的标准文本如何写；七、 展览服务与展览制作机构获利的渠道有哪些；……第三类：业内权威人士、协会、政府职能机构关心的问题：一、 经营一个展览中心如何获利，展览项目如何引进；二、 一个地区或城市如何发展会展经济；三、 会展教育工作如何开展，前景如何；如何正确构架会展专业课程；四、 如何制定一些标准与规定，如何做好政府展与商业展之间的多样化经营；五、 如何打造一个会展品牌，如何利用会展推动地区经济建设；六、 投资会展业，应当注意哪些问题；……这些问题，基本上每天都会从电话的另一边传来。也有一部分，直接就是打来电话聊聊天，想知道我最近有何创新？我是如何从一个学生变成今天的会展人，听听我的《角色扮演训练法》、《会议展览实务系统》、《会展现场管理六系统》以及《会展项目分解咨询系统》等。问题多了，自然回答问题也就占用了大量的时间。因此我想有必要写一本册子，把这些问题总结一下。近两年，我也在大学里给学生们讲部分会展实务方面的课程。但是由于种种原因，教学效果很难达到我的期望值。我认为从教学案例、教具、实验空间、课程设置、师资配备和教学方法等等的方面都有待提高。虽然对目前中国的教育体制有所不满，但是作为一名教师，我还是希望可以培养出来行业内出类拔萃的佼佼者，所以尽自己最大的努力来传授知识。《疯狂会展》将按照会展组织原理中的八大元素进行分解描述。根据不同岗位需求的知识进行案例式讲解；同时讲一些国内会展不同发展阶段的基本规律；而会展的场馆选择、会展营销、会展企业经营、会展人力资源管理、会展信息化、会展应急与安防、会展服务等相关的会展实务知识，都会在故事中一一进行展现，一些我在实际工作中解决问题的方法与技巧也会在书中提到。为了保证原创的真实性，本书是在回忆的基础上完成，难免有不尽如人意的地方，在此仅供大家参考。由本人开发的会议展览实务教学系统与会展职业经理训练课程等，将在有时间的情况下，进行整体编写，所以在此仅提取其中部分内容供读者参考。一、不是会展有多么深奥，而是很多人听说办会展可以“一夜致富”，但是不知道如何快速致富。于是，想找到一本会展秘籍学习一下，可是总是找不到满意的。二、经营会展有没有科学？“有！”但是科学与潜规则目前在中国会展业，还不能说谁更胜一筹。三、中国的会展业，从开始发展时，就是一个畸形。脱离政府办展，在我国目前只是一个表面的说法，实际上很不现实。而一些早期的政府展，面对市场化经营时，都成了没娘的孩子，忽然一夜之间世界完全变了样。只好考虑或合并或收购，或者由知名展变成了垃圾展。四、中国本土的政绩工程、面子展览遇到了西方的洋枪洋炮。无论从项目审核到观众管理、还是从信息处理能力到展位制作施工，我们不得不承认，我们虽然很努力，但是大环境制约了会展的发展。或者说，政府在会展发展初期没有做好相关监督与指导工作。所有的这些情况，我都会通过讲故事的方法，与各位读者进行沟通。通过这些故事，你将会看到一个真实的会展世界。2001年12月11日，中国正式成为世界贸易组织(WTO)第143成员，至此，十五年的跋涉与等待彻底结束，中国对外开放迈向一个全新的时期，中国的纺织业迎来了历史性的跨越阶段。中国作为世界纺织品的最大生产国和出口国，在加入WTO以后，正在努力由一个纺织大国向纺织强国转变。我国占全球纺织品年交易额的1/8，约500亿美元，占全球市场份额的13%至15%左右。“十五”期间，世界纺织品贸易年增长速度将为6%以上，我国纺织工业年均增长速度最低将达6.5%，按ATC的规定计算，我国纺织品出口每年可增长5000万美元的出口机会，2005年，我国纺织品出口将达到750亿美元。作为纺织企业如何利用好国内、国际两大资源及两大市场并迅速完成技术更新，推进企业升级，是企业目前所面临解决的当务之急。能否抓住机遇占领市场份额就显得尤为重要。青岛，中国山东半岛南端的美丽海滨城市，是中国重要的经济中心城市、沿海开放城市。历经20多年的改革开放，青岛蓬勃发展，生机昂然。2001年青岛市国内生产总值1316亿；社会消费品零售总额352.88亿元；进口贸易总额154.16亿美元。青岛纺织服装工业具有悠久的历史和雄厚的基础，曾与上海、天津共享“上青天”的美誉。新世纪，青岛纺织服装工业调整布局、优化结构，加快了建设现代纺织服装工业的步伐。未来的青岛纺织服装工业，必将成为现代化、国际化的纺织服装工业基地。 05年3月 10日-12日在青岛国际会展中心 举办“2005第五届(青岛)国际纺织品面料、辅料及纱线展览会”具有十分重要的积极意义。 本届展会将广泛邀请国内外具有一定规模的企业，并按专业设立专题展馆、展区，举办形式多样的专题报告会、项目发布会，技术交流会等。进而拓展华东地区与全国各地相关行业之间的合作渠道，为中国纺织品面料、辅料专业的规模化、品牌化经营提供有利条件，为其技术交流与合作营造良好气氛，借乘WTO全球经济大势，为企业和商家创造更多的商机。参展范围： 1、面料：麻织、丝织、棉织、化纤类梭织、毛织、针织及涂层织物、各类复合织物、防静电、防油、防水、阻 燃、防辐射织物、丝光、反光织物、弹力织物等； 2、纺织原料：天然纤维、合成纤维、植物纤维、助剂等； 3、纱线：圆编及横编针织纱线、梭织纱线、织袜纱线、制衣纱线、装饰布纱线、仿毛皮纱线、花式纱线； 4、辅料：刺绣、花边、衬里、纽扣、线带、商标、衣架、拉链配件等； 5、家用纺织品：床上用品、毛巾、窗帘沙发餐桌家居等各类装饰布、家具面料、地毯、帕、巾饰物及辅料； 6、设计及生产系统：计算机辅助设计、辅助生产系统、花型输入系统、各类纺织/服装色卡、样本、光盘、专业报纸及杂志等。技术交流讲座 展览会期间主办单位将组织多场技术交流会，以开展国际技术、经贸交流，宣传、介绍产品。各单位均可报名申请举办，请自定交流主题，并与参展报名表一并报组织单位，以便及早安排交流场地和设施，并按专业组织听众。
展会展览展台布展
一、前期准备工作：定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。二、展台的搭建制作展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。背板的设计制作： 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。三、宣传产品的制作宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。四、实施前人员的选定和培训参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。一、合理分配需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配，然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等，每个岗位都要安排相应的人，做到主次分明。安静有序。每个岗位都能够很好的合作。二、现场安排对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况，需要及时进行人员的安排，维护展会现场的秩序，因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记，以便安排空间。三、统一应对展会的原则就是统一应对，千万不能出现相关人员口径不一的情况，这样不仅会导致顾客的不满，甚至还会影响企业的信誉，如果不小心引起误解，需要及时解释清楚，面对不同的经销商时的不同对策也需要提前准备好。展会由于是快餐性质的，布展时间有限，一般每场展会进馆时间两至三天，很多企业或者个人都是首次参加展会，特别是光地展位，只能根据参展商手册知道一个大概的流程，对于具体的展台搭建的流程完全不清楚；1.按展会规定时间去指定地点办理搭建手续，如施工证，车证等。2.进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。3. 地面铺设完毕，将组合安装展架的主体结构，一般先从背板开始。4. 安装完主体结构，在进行各种展具的安装。5. 主体搭建完成后就可以进行布线，安装照明设备了。6. 主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。7. 大体结构和展具安装完毕后就可以开始让客户布置展品了，一般遵循先上后下先后后前，先高后低，先里后外的顺序进行摆放，避免违规操作最后徒劳无益。8. 布置完展品，要及时检查灯光调整至展品的最佳状态。为了展馆的统一管理，通常在展出前三天安排搭建商统一搭建，值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照展馆的规定支付加班费。展台搭建是一个短暂的过程，但是在展台搭建之前，作为参展商和搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料，必须掌握展览时间的安排，充分利用时间，将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。展会计划的初步规划：1) 从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，制定展会计划；2) 与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料；3) 选定场地；4) 了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。2.展品和相关资料的准备：1) 选择并准备参展产品；2) 制作产品说明书、展会宣传册；3.确定展会时间表及预付款项：1) 确定展会的出行计划；2) 确定展览展示设计公司；3) 确定展台设计需要的时间；4) 预付展览场地及其他服务所需款项；如果是标准展位可以省略第2条和第3条4.确定展台设计方案；5.准备好参展需要的文件搭乘交通工具至目的地；6.查看展会场馆或场地；7.咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达；8.指示运输承包商将物品运送至会场；9.联络展台搭建商确定一切准备就绪；10.与展会主办方代表联络告知通讯方法；11.确定所有物品运送完成；12.查看租用的设备及所有用品并了解其功能；13.将所有活动节目做最后的决定；14.确定展位并开始组织搭建；15.与公司参展员工进行展会开始前的最后沟通；16.展览期间有注意事项；1) 在开馆前到达自己的展位；2) 实地观察后尽早预约明年场地；3) 详细记录每一个到访客户的情况及要求；4) 对于没有把握的产品需求不要当场承诺应及时报告总部作出合理答复，一旦应诺 必须按质按期完成；5) 将每日情况做成简报通知员工；6) 每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。参展商（1） 参展商需要在开展前领取实名制展商胸卡（2） 开展期间，参展商应比观众提前半小时（或一小时）通过照片门禁系统入场（3） 第一次入场时，参展商提供胸卡，站在门禁前立定，以便工作人员采集头像（4） 重复入场时，参展商需再次提供胸卡，工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人（5） 建议参展商在整个展期内，佩戴好自己的胸卡观众（1） 观众进入登记区，办理实名制胸卡（2） 为了与参展商分开入场，观众需要在展商入场之后入场（6） 第一次入场时，观众提供胸卡，站在门禁前立定，以便工作人员采集头像（7） 重复入场时，观众需再次提供胸卡，工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人（3） 建议观众在整个展期内，佩戴好自己的胸卡
展览展会参展展板
展板是一个做广告的一种产品,可以用来宣传公司的一些事情的项目.材料是由不干胶加写真加KT板! 现时的展览会比较多，可谓一个比一个大，各企业各公司都是想通过展览会来推广自己的品牌，推出自己的产品，开拓销售，立竿见影地产生赢利或为今后工作打下坚实基础，因展览会期间集中了所有人力、物力和资源，是一个集产品、形象、文化、营销展示的大平台。展览会都是时间性强，一般三天，要在这短时产生影响关键是设计，然而有很多公司不注重设计，看成小儿科，和销售、品牌没关系。我认为展览会设计和商标一样是无形资产，好的设计给人流连忘返、记忆犹新，形成口碑，为销售铺平道路，销售是卖产品更卖服务和品牌。 小的展示以精取胜，大的展示以气胜天；你有我有大家有，市场竞争就不能形成差异化；你有我有，我有你没有可谓高手。所以设计要有特色，这特色要有自己文化内涵，从文化中品尝到价值，不是今天剃个光头明天戴个眼镜认为是特色。展示特色主要是从造型、色彩上结合本企业文化而形成并能得到广泛推广应用，它和专卖店有相联系和区别，相同之处在于产品、形象、文化展示，不同在于展示更着重感染人，振奋人、激励人。 广交会是一个要求比较严格的展览会，其大部分以3m×3m，即9平方，要在9平方把整个企业的方方面面展现出来是不可行的，只能做精，如何实施是靠技术、经验、实力，要设计好的展览会我认为开始要做好充分准备。（1）了解企业文化、产品和展览会相关事宜等。（2）分析参展目的，设想展览效果。（3）选择有卖点的产品和企业形象通过何种方式能把它展示得更完美这是关键，这就是设计。设计师通过美学、合理的布局、结合产品、文化、营销、运用电脑技术从各角度逼真地表达出来。比如：外观用古典造型还是用现代造型来吸引人，还可通过色彩感染人，用灯光激发人，有的展示受面积、地段、会展要求限制。在设计上要遵照规程但要突破这一限制，求得最大的效果。 华夏展览会基本可发挥各企业、公司的展示设计文化，很多公司是交给一个装饰公司设计和施工，所以基本上是装饰公司在说唱 主要是各为自己利益驱动，有的可望而不可及。以前设计理论为：实用、经济、美观，通过我多年来设计应为：文化特色、卖点、美观、经济、实用。 设计中还考虑：地段、环境，分析研究别人的，做到知己知彼，突出优势进行全方位部署，每一幅设计都要有充分理据。展会一般产品放在里面，有条件的也可面朝外，广告形象朝外，布局要合理附有联贯性，人流走向？位置多少？怎样突出主题？产品卖点如何展现等。在施工中要考虑安全性，制作要精细，尤其每个接逢不能粗糙，铺砖板一定要对准、铺平、地砖铺贴不能翘起，广告装裱要平整。材料也是关键，偷工减料时常发生，有很多检查合格，过半年问题多。灯光装修中起烘托主题，渲染气氛作用，选灯要注意质量，灯的用处要明确。产品要分种类、大小排列有序，突出重点、卖点、形象。时间必须掌握好，留下修改调整时间，急于求成很易出差错，对于布展时间紧的交易会，设计上多考虑组装，可采纳先做好，后进展览会组装。若公司参展多，为节约开支又统一形象还可采取拆组相结合，既：在广东参展还可运抵北京等地参展，但是在设计上要考虑运输。
