一、指定物流服务商
按照国际惯例，一般大型展会，其组委会都要指定物流服务商。物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系，洽谈具体物流服务需求。在这一阶段，参展商业可以与会展主办方进行沟通，自己选择物流服务商。
在实际会展活动过程中，展品的物流组织模式主要有：参展商自行负责展品运输；参展商自选物流服务商进行展品运输；展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。
值得指出的是，在展会操作中，参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下，由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高，能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作，服务质量、安全性有一定的保障，可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商，最好找正规的企业。否则，将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生，造成不必要的损失。
二、物流服务方案的设计与完善
承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案，包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容，如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中，物流服务商需要与参展商充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要。
一般而言，海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为，展会物流代理工作主要有6个方面。
1.联络。
2.展会前与客户联系，应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。 3.办理单证文件以及现场代理。 4.设计最佳运输方式和路线。 5.提供现场支持。 6.展后处理、回运等。
三、物流服务方案的实施
根据会展主办方的展会日程安排，物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商，还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。
对于参展商而言，在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系，并注意把握好一下几个阶段。
1. 认真挑选物流商
在确定参展之后，参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后，双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有：物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。
2. 紧密联系物流商
在于物流商的联系中，最好使用书面以及传真形式，以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例，参展货物通常是在距离开幕前两天运到，保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。
3. 迅速有序进展场
由于展会周期相对较短的特点，往往展前展品进馆的时间安排很紧，参展商应该听从物流代理商的统筹安排，尽可能地争取布展时间，做到协调、安全、快速、有序。
4. 妥善处理参展品
展会结束后，参展商应与所委托的物流代理商提前沟通，商定好撤展及展品回运事宜。
国际展览展会行业
(1)按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。
贸易类会展项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动，参展商和参观者主体都是商人，参展商可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商等相关单位，参观者主要是经过筛选邀请来的采购商，一般的观众被排除在外，展览的最终目的达成交易。
消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动，这类会展项目多具有地方性质，展出内容以消费品为主，通过大众媒介如电视、电台、报刊、网络等吸引观众。观众主要是消费者，消费者需要购买门票入场，这类项目非常重视观众的数量。
区分展览项目是贸易性质还是消费性质，主要标准是观众的组成，即观众是贸易商还是一般消费者，而不是以展品，即工业品或消费品来反映。
(2)按会展项目内容分类可以分为综合类会展项目和专业类会展项目。
综合展览是指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向性展览会，如重工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。
(3)展览会的级别分类标准这几年，会展业的迅猛发展已经使其成为一个不可小觑的行业，在越来越成熟的市场经济环境下，如何监督、引导会展业的规范发展已成为会展业需要解决的重点问题。原来一贯的多头审批制管理已经不再适应会展业的发展需求，只有通过法规和行业标准进行间接调控和引导，才是其良性发展的保证。
原国家经贸委2002年12月批准了中华人民共和国商业行业标准《专业性展览会等级的划分及评定》(SB/T l0358--2002)(以下简称《标准》)，并于2003年3月1日起实施。当前，我国只有对专业性展览会的等级进行划分的标准。在《标准》中具体规定了专业性展览会等级评定条件。
(4)国际展览会标准《国际展览会公约》指出：展览会是一种展示，无论名称如何，其宗旨均在于教育大众。它可以展示人类所掌握的满足文明需要的手段，展现人类在某一个或多个领域经过奋斗所取得的进步，或展望发展前景。
从理论上讲，有两个以上国家参加的展览会都可以称作“国际展览会”。国际展览局在其公约中就是如此规定的。在贸易展览业中，使用比较普遍的标准是由国际展览会联盟规定的，具备下述标准之一就可称作“国际展览会”：20%以上的展出者来自国外：20%以上的观众来自国外；20%以上的广告宣传费使用在国外。
参考资料：百度百科
亚东国际展会展览
你好，CEI这两天正在举行（2019.11.14-2019.11.16）。
我们来看看现场的照片：人其实还蛮多的，效果从目前的情况来看非常好，毕竟是第17届了。这次展览会虽然是在印度，但是将近半数的展商都是中国商户。一个展会效果如何，这是对参展的商家来说，如果需要评价需要考虑多方面的问题：
我们来看看上期展会的基本数据
展商就是参展的商家，商家越多而且参展商家名气越大说明展会吸引力很强。事实上参展的商家都很聪明，只有展会有利可图或者能提升自身品牌影响力的时候才会过来参展。从这一次的参展以及观展的各项数据来说效果无疑是很好的！
上期展商分析：合计来自中国、新加坡、印度尼西亚等国的著名电子企业参展商近四百家；
上期采购商分析：合计共有受到组委会邀请以及自发过来采购的采购商6000多名；
上期观众分析：除开各个参展商的工作人员以及采购人员，其他参展的观众大约15000人次；
从这期的基本数据我们可以看到，采购商的数量几乎是参展商的20倍，也就是说一家展位最少也有20个采购商对接，这还不说很多采购商会重复采购，这个数据可以说相当可观！上期展会中国参展商占比43%
其实在国际类会展中中国参展商有这么高比例的不是太多，除了一些东南亚国家和非洲国家之外，鲜有其他国家会有这么高的比例。这证明中国的产品在印度销量非常好，市场拓展的速度很快。事实上现在印度电子市场可以说中国的商品占据了半壁江山！
就拿我们家喻户晓的小米来说，虽然在国内增长受阻，但是在印度消费类电子市场增长特别迅速！最近几个季度可以说是暴涨！这其中的原因除了小米自身的产品质量过硬，以及营销策略优秀之外，这应该还要得益于前些年小米参加了印度的各项营销展会以及海外展览中心的设立。
最近这些年，中国的电子产品可以说风靡东南亚，比起西方来我们的产品价格低，比起东南亚本土我们的产品技术好、质量过硬，所以现在国内很多商家都积极在开拓东南亚、中东、非洲的市场。
这其中主要是因为两个原因：一来呢国内竞争环境已经炙热，而且市场以及需求基本都已经开发完全甚至已经过度开发，增量增长乏力只有博弈存量了；二来东南亚一些国家在这方面真的是一个能打的都没有！咱们中国的消费类电子产品过去竞争力强大，简直就是“降维打击”！
采购商来源以及垂直度分析
采购商的数量非常重要但是比这个更重要的就是采购商的垂直匹配程度，哪怕采购商来的再多他不是来批发消费类电子产品的那也无用，就比如我们举办消费类电子展但是来的全是采购农产品的这肯定不会有很好的效果。但是我们的这次印度国际类消费电子展邀请的全都是垂直于这个行业的采购商，当然也有一些精密仪器、工业电子方面的采购商但是占比不高，大约10%不到！参展商的满意度分析做服务的当然不可能做到百分之一百，哪怕你在努力也是如此。做展会也是很多时候我们把采购商邀请过来，他们确确实实也来了而且也是一定有采购需求。但是销售并非这么一个简单的过程，其他很多因素都会影响最终成交结果。我们来看看这次印度国际消费类电子展参展商的满意度调查：
95%；展商满意展方的各种需求以及服务，也就是说参展商里面95%的商家认为展方提供的整体服务比较满意。
92%；展商满意展会服务、现场氛围和洽谈环境。
89%；展商认为本次参展有效开展印度市场，也就是说大约有九成的客户觉得不虚此行，对自己的产品开拓印度市场有很大的帮助。采购商的意愿，他们都有哪些需求
这一点上面我们亚东国际做了非常详细的调查，这些数据我们不仅能帮助到参展商，也能让我们自己评估参展商的匹配程度，万一好的产品但是在这边的需求不高，那么我们也会建议不要过来，把机会留给那些更为匹配的商家。下面是我们调查数据报告： 印度国际消费类电子展是多个展会合一
印度“Mega 3-in-1”三大展会在印度孟买会展中心（BCEC）同时开幕，分别是：“CEI印度消费类电子及家电展览会”、第十六届中国商品（印度孟买）展览会及 “印度@Home国际智能家庭、家居用品博览会” 。
