推荐使用31会议现场管理。现场管理是一场活动的重要环节，其管理水平和质量将对活动效果和参会体验起到决定性的影响，主办方对现场管理的有序、灵活、高逼格、有创意、强互动等有着更多的需求。31会议根据会议/活动的不同应用场景、规模和流程复杂度，通过数字化、人工智能、IT技术，帮助活动主办方打造了智能、高效、流程化、可衡量的现场管理解决方案，包括从活动展示、注册签到、互动、商务约谈、数据监测分析等活动现场的全流程管理。
一、大会展示，活动入口全覆盖
通过会议APP、微站、邀请函、大会网站建设，或在会议现场设置展位区域等方式，充分展示企业产品，全方位展现品牌形象，还可作为赞助商回报方式，为赞助商提供展示平台。
二、现场注册、电子签到极速完成
注册报名：数字化的报名系统可以在手机端完成参会者的信息收集及缴费，会务组可直接在后台查看报名及缴费情况，支持信息导出与修改；对参会者而言，足不出户，一部手机就可以完成报名及缴费，让报名更加简单。
电子签到：会议的现场签到的常用操作流程是：主办方前期准备时通过活动管理系统中的“注册报名”系统向嘉宾发送含有二维码的电子票，嘉宾到场后主办方通过扫描二维码电子票完成签到。这样就需要选择强大的签到系统和数字化签到解决方案，在31会议的电子签到形式中既有iPad和手机的快速签到，又有扫描枪签到和微光盒子签到，还有“高大上”的人脸识别签到等。这些智能会议签到的速度最高可达1秒/每人，通过多种设备完成创意签到。
同时考虑到会议现场未必都会有良好的网络，还设计了离线签到系统和局域网签到使得现场签到有备无患。
三、接待管理，满足会议特殊场景
接机管理：精准识别嘉宾身份，随时随地了解接机状态。并在线管理嘉宾名单，实时统计分析接机结果。
分房管理：灵活配置分房名单，导入导出十分便捷。若遇现场分房突发情况也能及时灵活调配。同时后台同步实时数据，及结果分析。
就餐管理：扫描参会证件的二维码，快速匹配就餐权限。同时实时查看签到用餐人数，识别错误签到防止重复用餐。
四、现场创新互动，科技范十足
led大屏滚动抽奖环节、数钱比赛以及手机摇一摇抽奖方式等互动，增强了现场的互动感及观众的参与性，将观众的热情引向高潮。
五、商务互动
签约上墙：应用于会议活动中签约仪式现场，由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上，现场嘉宾与媒体
共同见证这一重要时刻，将签约仪式的气氛推到高潮，让签约本身更具新闻价值。
3D互动墙：与微信签到相结合，参会者通过微信扫描二维码实现微信公众号关注及签到，不仅能使参会者获得强烈的参与感和自我展示的机会，而且能让企业的愿景、口号获得新颖的展示，提升品牌形象，传播品牌价值。
六、技术支持
从活动报名、名单管理、签到、会场管理、会后统计等各个环节，31会议现场管理还提供会前驻场服务、项目管理服务、会中现场支持服务、彩排服务、签到员/引导员、专属客户成功经理以及远程培训服务。
举办展会时如何有效管理参展商或参展人员？
在展会进行中，经常遇到现场工作量大，难以兼顾观众体验以及展商数据收集荐采用一站式的展览管理系统，可同时对参展商和参展人员进行有效管理。
一、对参展商而言，可能会遇到地问题：
1、注册信息多，流程长。
2、日程多，管理复杂。
3、参展人员数量大且杂，难以进行数据统一化管理
解决方案：采用31会议一站式展览管理系统，实现线上线下一体化运营
会前：会议展示，注册报名，展会推广
会中：现场管理，现场互动，展会直播
会后：数据报表，会员管理
二、对参展人员而言：参会嘉宾到达后通过人脸识别确认嘉宾身份，工作人员无需询问嘉宾身份信息，只需出示报名二维码，通过扫码签到设备进行扫码验证，验证成功后系统自动关联打印参会证件，签到准确、快捷、高效。并且参展商可根据次数据进行会后分析工作。
如何做好展会现场管理
在人潮涌动的展会现场，组织管理者总有千头万绪需要去打理，会场布置、设备搭建、嘉宾接待、会场签到、流程场控、礼品发放、分会场/区域管控、大会安保等等，市场人既要在忙碌的现场工作中挣扎突围，还要应付随时可能出现的紧急事项。
高效的活动会议现场管理就尤为重要，给大家介绍操作容易的一套现场执行管理系统：
01接待管理
●识别来者身份
●签到核销等入场工作
●协助办理相关证件
●疏导到会车辆
●介绍展会活动的基本情况
●?制定人员流动疏导方案
●讲解展会现场相关注意事项
●告知开馆、闭馆时间
●其他接待相关事务
02商务管理
●验证手续、办理交费、出具发票
●收取相关商务租赁费用
●收取临时入场购票费用
●审核发放现场各项支出
●编辑管理相关协议文本
●填写各方制定的临时需求表格
●其他商务相关事务
03后勤保障
●现场相关餐饮服务商管理与调度
●现场相关运输设备管理与调度
●现场相关移动展具、模型的临时管理与调度
●现场可移动广告载体管理与回收
●现场展示租赁设备管理与回收
●现场绿植管理与回收
●现场成型宣传材料管理
●现场摄影摄像设备管理与协调
●现场各种开幕、闭幕物品的管理与回收
●现场各种工作证件与服装等相关物品领用
●现场各类人员的管理与疏导
●现场各类信息的处理、反馈与收集
●现场各类组织关系的协调与分配
04展区展务管理
●展区测量与展品检查
●更换与调整展位
●展位噪音管理
●展位水、电、气、餐饮协调
●展品知识产权保护协助
●展位施工与设备安装协调
●展商代表与展出品核实
●展区广告内容核实
●展区参观人员疏导
●展区桌、椅、垃圾桶协调
●展区安全防范
●其他展区相关服务
05现场调度
●协调各系统的相关任务，特别交叉性任务的指派
●控制会展活动现场的进行程序
●调配现场相关管理人员与服务人员
●对现场各类突发事件做出处理决定
●重要工作内容通知下达
●重要领导参观路线设置
●检查各系统实际工作情况
●公布会展现场重大变化情况
06工程与设备管理
●标准展位运输、安装、检修、拆卸管理
●展场水、电等申请、输送、安装管理
●特装展位施工管理
●大型展品物流与安装管理
●展位移动、撤除、检修、管理
●大型表演使用设备的安装、检修、拆卸管理
●工程运输设备使用管理
●协调场馆方、施工方业务关系
●协助办理工程人员证件
●检查会展活动现场使用材料
●人员管理设备与现场大型广告载体的安装与管理
●背板、开幕台、剪彩台的安装与检修
●展场通风、通气设备检修、安装管理
07现场防护管理
●维护展期安全，防止各类事件发生
●巡逻展示区域治安与公共危害防治
●排查消防设备设施
●协助核对进入展区人员身份
●失物报检、领取管理
●呼叫对讲系统建设
●现场纠纷处理
●现场医疗救助及处理
●展区监控设备安装与检修
除了上述各环节管理工作之外，鲸会务也从技术支持上为大家提供了全程数字化会议管理系统，可以帮助主办方更加高效、简洁的完成各类活动会议的现场管理。
展览会现场管理存在的问题与对策
具体的应该请教前辈，这个不好说，总有些死角，注意不到的地方，如果是新手，最好先跟着别人去开，然后仔细的观察他们是如何运作的，各方面都要观察到，这就要看你的能力了，事在人为，事事考虑周全，把过程中遇到的问题仔细分析，事情发展都是有原因的，多跟举办方沟通，不懂的地方就问，展会方提的建议要经考虑后采用，不能不信，也不能全信，这得看你自己和举办方的了。
展览现场管理主要包括哪些内容
一般情况下，主要内容包括:
1、现场整理的内容，主要是对展览现场非必需品处理的现状；
2、现场整顿的内容:主要是对生产现场必需品的处理现状，一般包括定置管理现状、现场划线定位情况、可视化管理应用等；
3、现场安全生产管理内容:包括消防、预防机械伤害、触电等等方面
4、现场设备维护的内容:设备维护内容、周期、要求等
5、现场质量管理内容:工艺看板、质量管理、SOP、QCC活动等
6、现场人员管理内容:主要包括员工团队建设、班组建设、员工激励等
7、现场生产效率和生产计划方面的内容:例如生产进度、批次管理等等。
展会现场管理的内容有
在人潮涌动的展会现场，组织管理者总有千头万绪需要去打理，会场布置、设备搭建、嘉宾接待、会场签到、流程场控、礼品发放、分会场/区域管控、大会安保等等，市场人既要在忙碌的现场工作中挣扎突围，还要应付随时可能出现的紧急事项。
高效的活动会议现场管理就尤为重要，给大家介绍操作容易的一套现场执行管理系统：
01接待管理
● 识别来者身份（如：参展商、嘉宾、媒体记者、工作人员等）
● 签到核销等入场工作
● 协助办理相关证件
● 疏导到会车辆
● 介绍展会活动的基本情况
● 制定人员流动疏导方案
● 讲解展会现场相关注意事项
● 告知开馆、闭馆时间
● 其他接待相关事务02商务管理
● 验证手续、办理交费、出具发票● 收取相关商务租赁费用
● 收取临时入场购票费用
● 审核发放现场各项支出● 编辑管理相关协议文本● 填写各方制定的临时需求表格
● 其他商务相关事务03后勤保障
● 现场相关餐饮服务商管理与调度● 现场相关运输设备管理与调度
● 现场相关移动展具、模型的临时管理与调度
● 现场可移动广告载体管理与回收
● 现场展示租赁设备管理与回收
● 现场绿植管理与回收
● 现场成型宣传材料管理● 现场摄影摄像设备管理与协调
● 现场各种开幕、闭幕物品的管理与回收
● 现场各种工作证件与服装等相关物品领用
● 现场各类人员的管理与疏导
● 现场各类信息的处理、反馈与收集
● 现场各类组织关系的协调与分配04展区展务管理
● 展区测量与展品检查● 更换与调整展位
● 展位噪音管理● 展位水、电、气、餐饮协调
● 展品知识产权保护协助
● 展位施工与设备安装协调
● 展商代表与展出品核实● 展区广告内容核实
● 展区参观人员疏导
● 展区桌、椅、垃圾桶协调● 展区安全防范● 其他展区相关服务05现场调度
● 协调各系统的相关任务，特别交叉性任务的指派● 控制会展活动现场的进行程序
● 调配现场相关管理人员与服务人员
● 对现场各类突发事件做出处理决定
● 重要工作内容通知下达
● 重要领导参观路线设置● 检查各系统实际工作情况● 公布会展现场重大变化情况06工程与设备管理
● 标准展位运输、安装、检修、拆卸管理● 展场水、电等申请、输送、安装管理
● 特装展位施工管理
● 大型展品物流与安装管理
● 展位移动、撤除、检修、管理
● 大型表演使用设备的安装、检修、拆卸管理
● 工程运输设备使用管理
● 协调场馆方、施工方业务关系
● 协助办理工程人员证件
● 检查会展活动现场使用材料
● 人员管理设备与现场大型广告载体的安装与管理
● 背板、开幕台、剪彩台的安装与检修
● 展场通风、通气设备检修、安装管理07现场防护管理
● 维护展期安全，防止各类事件发生● 巡逻展示区域治安与公共危害防治
● 排查消防设备设施
● 协助核对进入展区人员身份
● 失物报检、领取管理
● 呼叫对讲系统建设● 现场纠纷处理
● 现场医疗救助及处理
● 展区监控设备安装与检修除了上述各环节管理工作之外，鲸会务也从技术支持上为大家提供了全程数字化会议管理系统，可以帮助主办方更加高效、简洁的完成各类活动会议的现场管理。
属于展会现场管理的内容有
会展现场的后勤管理涵盖了物资管理、设备维护、现场安全、协调与沟通以及现场布置等方面的职责。
会展现场的后勤管理负责会展现场所需物资的采购、分发和管理。包括搭建展台所需的搭建材料、设备配件、展示物品等，以及会议所需的办公用品、宣传资料等。后勤管理人员需要确保所需物资的充足性、品质以及合理的使用，同时要做好物资清单的登记与更新。还负责展台搭建所需的设备维护工作，后勤管理人员需要确保展台的设备正常运行。
比如照明设备、音响设备、投影设备等，并做好日常维护和保养，以避免在展览期间发生设备故障影响展示效果。还要负责会展现场的安全管理工作，后勤管理人员需要确保会展现场的安全设施齐全，并负责制定应急预案，及时应对突发事件，保障参展人员和观展者的安全。后勤管理的其他方面职责
会展现场的后勤管理要与展商、参展商、服务商等各方进行沟通和协调，后勤管理人员需要与相关方面保持密切联系，了解各方需求和要求，并及时解决各类问题，确保会展活动的顺利进行。负责会展现场的布置工作，确保展台、展品、展示物品等的摆放合理、整洁有序。
后勤管理人员需要协助展商进行展台搭建、展品摆放，并及时处理现场的杂物，保持整体环境的良好形象。后勤管理的目标是确保会展现场的顺利进行和参展者的满意度，通过高效的协调和细致的管理，为会展活动创造良好的现场环境和体验。只有做好后勤管理工作，才能为展览活动的成功举办提供有力的支持和保障。
以上内容参考：百度百科—后勤管理
