推荐使用31会议现场管理。现场管理是一场活动的重要环节，其管理水平和质量将对活动效果和参会体验起到决定性的影响，主办方对现场管理的有序、灵活、高逼格、有创意、强互动等有着更多的需求。31会议根据会议/活动的不同应用场景、规模和流程复杂度，通过数字化、人工智能、IT技术，帮助活动主办方打造了智能、高效、流程化、可衡量的现场管理解决方案，包括从活动展示、注册签到、互动、商务约谈、数据监测分析等活动现场的全流程管理。
一、大会展示，活动入口全覆盖
通过会议APP、微站、邀请函、大会网站建设，或在会议现场设置展位区域等方式，充分展示企业产品，全方位展现品牌形象，还可作为赞助商回报方式，为赞助商提供展示平台。
二、现场注册、电子签到极速完成
注册报名：数字化的报名系统可以在手机端完成参会者的信息收集及缴费，会务组可直接在后台查看报名及缴费情况，支持信息导出与修改；对参会者而言，足不出户，一部手机就可以完成报名及缴费，让报名更加简单。
电子签到：会议的现场签到的常用操作流程是：主办方前期准备时通过活动管理系统中的“注册报名”系统向嘉宾发送含有二维码的电子票，嘉宾到场后主办方通过扫描二维码电子票完成签到。这样就需要选择强大的签到系统和数字化签到解决方案，在31会议的电子签到形式中既有iPad和手机的快速签到，又有扫描枪签到和微光盒子签到，还有“高大上”的人脸识别签到等。这些智能会议签到的速度最高可达1秒/每人，通过多种设备完成创意签到。
同时考虑到会议现场未必都会有良好的网络，还设计了离线签到系统和局域网签到使得现场签到有备无患。
三、接待管理，满足会议特殊场景
接机管理：精准识别嘉宾身份，随时随地了解接机状态。并在线管理嘉宾名单，实时统计分析接机结果。
分房管理：灵活配置分房名单，导入导出十分便捷。若遇现场分房突发情况也能及时灵活调配。同时后台同步实时数据，及结果分析。
就餐管理：扫描参会证件的二维码，快速匹配就餐权限。同时实时查看签到用餐人数，识别错误签到防止重复用餐。
四、现场创新互动，科技范十足
led大屏滚动抽奖环节、数钱比赛以及手机摇一摇抽奖方式等互动，增强了现场的互动感及观众的参与性，将观众的热情引向高潮。
五、商务互动
签约上墙：应用于会议活动中签约仪式现场，由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上，现场嘉宾与媒体
共同见证这一重要时刻，将签约仪式的气氛推到高潮，让签约本身更具新闻价值。
3D互动墙：与微信签到相结合，参会者通过微信扫描二维码实现微信公众号关注及签到，不仅能使参会者获得强烈的参与感和自我展示的机会，而且能让企业的愿景、口号获得新颖的展示，提升品牌形象，传播品牌价值。
六、技术支持
从活动报名、名单管理、签到、会场管理、会后统计等各个环节，31会议现场管理还提供会前驻场服务、项目管理服务、会中现场支持服务、彩排服务、签到员/引导员、专属客户成功经理以及远程培训服务。
举办展会时如何有效管理参展商或参展人员？
在展会进行中，经常遇到现场工作量大，难以兼顾观众体验以及展商数据收集荐采用一站式的展览管理系统，可同时对参展商和参展人员进行有效管理。
一、对参展商而言，可能会遇到地问题：
1、注册信息多，流程长。
2、日程多，管理复杂。
3、参展人员数量大且杂，难以进行数据统一化管理
解决方案：采用31会议一站式展览管理系统，实现线上线下一体化运营
会前：会议展示，注册报名，展会推广
会中：现场管理，现场互动，展会直播
会后：数据报表，会员管理
二、对参展人员而言：参会嘉宾到达后通过人脸识别确认嘉宾身份，工作人员无需询问嘉宾身份信息，只需出示报名二维码，通过扫码签到设备进行扫码验证，验证成功后系统自动关联打印参会证件，签到准确、快捷、高效。并且参展商可根据次数据进行会后分析工作。
如何做好展会现场管理
在人潮涌动的展会现场，组织管理者总有千头万绪需要去打理，会场布置、设备搭建、嘉宾接待、会场签到、流程场控、礼品发放、分会场/区域管控、大会安保等等，市场人既要在忙碌的现场工作中挣扎突围，还要应付随时可能出现的紧急事项。
高效的活动会议现场管理就尤为重要，给大家介绍操作容易的一套现场执行管理系统：
01接待管理
●识别来者身份
●签到核销等入场工作
●协助办理相关证件
●疏导到会车辆
●介绍展会活动的基本情况
●?制定人员流动疏导方案
●讲解展会现场相关注意事项
●告知开馆、闭馆时间
●其他接待相关事务
02商务管理
●验证手续、办理交费、出具发票
●收取相关商务租赁费用
●收取临时入场购票费用
●审核发放现场各项支出
●编辑管理相关协议文本
●填写各方制定的临时需求表格
●其他商务相关事务
03后勤保障
●现场相关餐饮服务商管理与调度
●现场相关运输设备管理与调度
●现场相关移动展具、模型的临时管理与调度
●现场可移动广告载体管理与回收
●现场展示租赁设备管理与回收
●现场绿植管理与回收
●现场成型宣传材料管理
●现场摄影摄像设备管理与协调
●现场各种开幕、闭幕物品的管理与回收
●现场各种工作证件与服装等相关物品领用
●现场各类人员的管理与疏导
●现场各类信息的处理、反馈与收集
●现场各类组织关系的协调与分配
04展区展务管理
●展区测量与展品检查
●更换与调整展位
●展位噪音管理
●展位水、电、气、餐饮协调
●展品知识产权保护协助
●展位施工与设备安装协调
●展商代表与展出品核实
●展区广告内容核实
●展区参观人员疏导
●展区桌、椅、垃圾桶协调
●展区安全防范
●其他展区相关服务
05现场调度
●协调各系统的相关任务，特别交叉性任务的指派
●控制会展活动现场的进行程序
●调配现场相关管理人员与服务人员
●对现场各类突发事件做出处理决定
●重要工作内容通知下达
●重要领导参观路线设置
●检查各系统实际工作情况
●公布会展现场重大变化情况
06工程与设备管理
●标准展位运输、安装、检修、拆卸管理
●展场水、电等申请、输送、安装管理
●特装展位施工管理
●大型展品物流与安装管理
●展位移动、撤除、检修、管理
●大型表演使用设备的安装、检修、拆卸管理
●工程运输设备使用管理
●协调场馆方、施工方业务关系
●协助办理工程人员证件
●检查会展活动现场使用材料
●人员管理设备与现场大型广告载体的安装与管理
●背板、开幕台、剪彩台的安装与检修
●展场通风、通气设备检修、安装管理
07现场防护管理
●维护展期安全，防止各类事件发生
●巡逻展示区域治安与公共危害防治
●排查消防设备设施
●协助核对进入展区人员身份
●失物报检、领取管理
●呼叫对讲系统建设
●现场纠纷处理
●现场医疗救助及处理
●展区监控设备安装与检修
除了上述各环节管理工作之外，鲸会务也从技术支持上为大家提供了全程数字化会议管理系统，可以帮助主办方更加高效、简洁的完成各类活动会议的现场管理。
展览会现场管理存在的问题与对策
具体的应该请教前辈，这个不好说，总有些死角，注意不到的地方，如果是新手，最好先跟着别人去开，然后仔细的观察他们是如何运作的，各方面都要观察到，这就要看你的能力了，事在人为，事事考虑周全，把过程中遇到的问题仔细分析，事情发展都是有原因的，多跟举办方沟通，不懂的地方就问，展会方提的建议要经考虑后采用，不能不信，也不能全信，这得看你自己和举办方的了。
展览现场管理主要包括哪些内容
一般情况下，主要内容包括:
1、现场整理的内容，主要是对展览现场非必需品处理的现状；
2、现场整顿的内容:主要是对生产现场必需品的处理现状，一般包括定置管理现状、现场划线定位情况、可视化管理应用等；
3、现场安全生产管理内容:包括消防、预防机械伤害、触电等等方面
4、现场设备维护的内容:设备维护内容、周期、要求等
5、现场质量管理内容:工艺看板、质量管理、SOP、QCC活动等
6、现场人员管理内容:主要包括员工团队建设、班组建设、员工激励等
7、现场生产效率和生产计划方面的内容:例如生产进度、批次管理等等。
厨电展览会展会现场
2023年东莞厚街展会排表第29届东莞汽车展览会、华夏家博会东莞展（东莞家博会）。
1、第29届东莞汽车展览会
由东莞网联车展主办的东莞汽车展览会，历经28届辉煌历程，已发展成为东莞地区颇具影响力的汽车展会之一。11月18—19日，将在厚街万达广场举办第29届东莞汽车展览会。本届车展展出数十款车型，汇聚国内外知名汽车品牌，预计将吸引超过上万名厚街及周边汽车消费者前来参观选购。2、华夏家博会东莞展（东莞家博会）
时间为2023年12月8—10日，展会地点广东现代国际展览中心（东莞厚街），本届2023东莞家博会以“装修狂欢节”为主题，展会现场涵盖：家装设计、家具软装、卫浴陶瓷、地板门窗、橱柜厨电、油漆涂料、灯饰吊顶、壁纸家饰、水暖五金、管材管件、整体楼梯、舒适系统等装修项目。广东现代国际展览中心背景简介
广东现代国际展览中心位于珠江三角洲城市群中心东莞市厚街，占地面积33万平方米，展馆室内面积13万平方米，可提供7091个国际标准展位。室外展场面积8万平方米，是亚洲单体面积最大的展馆之一。
展馆经权威国际专家指导设计，屋顶采用索网结构，保证了跨度90米，宽度260米的无柱大空间，展区自由分隔，展出面积可从5000平方米至13万平方米任意组合。展馆内通风、电、气、水等各种配套设施齐全充足，所有设备采用国际知名品牌。
以上内容参考：百度百科-广东现代国际展览中心
箱包展览会展会现场
这个展会情况如下.分给我.2009年中国重庆皮革、鞋业、箱包业展览会盛情邀请您的参观、参与时间： 2009年12月25-27日 地点：重庆展览中心主办支持单位：重庆海宇展览有限公司 重庆市人民政府重庆时报 重庆商业联合会重庆中小企业局 重庆市皮革鞋业协会壁山县皮鞋皮革行业协会承办单位：重庆海宇展览有限公司合作媒体：新浪门户网站 重庆电视台 重庆时报 重庆日报 大渝网 慧聪网 中国行业会展网169鞋讯> 中国品牌服装网 国际鞋业网 中国鞋业商贸网展会背景：重庆是一座具有悠久历史的文化名城,也是一座现代化的国际大都市.是我国西南和长江上游特大型中心城市、水陆交通枢纽和贸易港口、第四个直辖市.又是中央决定开发西部,保持国民经济持续稳定发展重大战略举措的重要前沿城市.现辖40个区、县(自治县),面积八万平方公里,人口三千余万,是中国最大,人口最多的直辖市.制鞋及其相关产业，作为重庆经济的一大支柱，在政府的关注下，近年来正经历从劳动密集型向规模型现代化发展。现已达到年产值百亿规模，形成三大集团区域：璧山县、铜梁县及重庆市内（南岸区、大渡口区、渝北区）。在壁山县甚至占全县工业总产值的三分之一强。纵观重庆鞋业的发展里程，它有着自己独特的创建之路。重庆皮鞋生产已有百余年历史，早在清朝就已开始生产皮鞋，解放前，国民党政府迁都重庆后，制鞋企业一时成为军用皮鞋的生产基地。而现在重庆作为中国五大鞋业生产基地之一，拥有中小型制鞋企业五千余家，从业人员超过18万人。产品销往全国28个省、市、自治区及俄罗斯、乌克兰、欧盟、中亚和东南亚等国家和地区。2005年，中国轻工业联合会、中国皮革协会正式授予重庆市璧山县“中国西部鞋都”称号，使重庆鞋业更是生机无限，前景广阔。为响应西部大开发的战略，在政府和行业同行以及社会广大力量的支持下，我们打造一个国际化的平台,盛情邀请各参观者与参展者的光临.为西部开发共镶盛举，为中国鞋业树立丰碑。参展范围：一、 制革、制鞋机械设备：各种制鞋机械、注塑设备、皮革加工设备、箱包机械、缝制设备及配件，电脑辅助设备及制鞋生产线等。二、 皮革、鞋材、鞋料：皮化原料、皮革及合成皮革、pu革、pvc人造革、服装革、真皮毛料、鞋材、鞋楦、鞋样和各种皮革制品、半成品、五金配件、cad/cam系统，媒体杂志及相关软件。三、 皮革化工类：表面活性剂、脱脂剂、浸染染料、加脂剂、金属综合染料、涂饰材料、pu胶、表面处理剂、万能胶、接技胶、硬化剂、硬脂酸锌、脱模剂、制鞋胶粘剂、鞋底清洁剂、树脂固化剂pc等；四、 鞋类：精品鞋、时尚鞋及皮革制品：男鞋、女鞋、童鞋、运动鞋、休闲鞋、室内鞋/拖鞋、靴子、凉鞋、布鞋、休闲鞋/舒适鞋、特殊功能鞋、其它鞋类等。五、 箱包：衣箱、旅行箱、男包、女包、学生包、公文包、钱包等；皮革制品：皮革、皮具、皮衣、皮带、手套和其它皮具等。观众邀请及宣传 ：1、 省、市、区、县主管单位有关领导 .2、主办单位将印制20万张邀请函、门票发放到全国省、市、县的专业协会、业内知名企业，科技研发单位及社会团体进行广泛的宣传和组织专业人士参观展会.3、行业宣传：通过行业协会、同业工会，商会向全国各地派发邀请函.4、组委会将组织邀请西南地区制鞋及皮革制造厂，制鞋工业园及皮革企业，皮革商城的采购部及精品鞋的代理商和商场经销商到会参展及洽谈.5、 通过合作媒体，电视、电台、报纸、专业杂志全程宣传推广本次展览会.6、 设计专业网页（展览会简介、最新展览会报道、参观回执等）在专业网站上链接，并向海内外有关部门单位或个人发送 E-mail，邀请参观展会.7、 大会统一制作编辑发行会刊及大会主要文件、会议指南、企业简介、企业广告等,其用于大会期间前来参观的主管、指导、监督部门的领导及专业人士.8、 在展会开幕前后，邀请有关媒体记者对到会参观的领导、参展商及观众等进行采访或针对热点新闻、活动进行报道以提高展览会影响力.展期活动：1、2009年中国（重庆）皮革、鞋业、箱包业展览会开幕式2、招商采购会。组织参展商、生产经销商、进行大宗交易洽谈。3、技术交流暨产品推介会4、大会评选：最受欢迎十大专利技术、产品日程安排：布展时间：2009年12月23-24日 开展时间：2009年12月25-27日撤展时间：2009年12月27-27日收费标准：1、3M× 3M国际标准展位（配置：三面展板、一条公司楣板、一桌两椅、两只射灯、一个插板。）双开口加收10% 特装空地展位（36㎡起租）企业性质国内展区国际展区合 资国 外展位/展期6800元/展位7800元/展位8800元/展位￥1500美元/展位光地/展期700元/平方米800元/平方米880元/平方米￥120元/平方米2、会刊将在大会期间广泛发送给主管/指导/监督部门的领导、各生产经销商，并将通过主办、协办单位、支持单位的网络发送至全国各地相关用户单位、买家等。封面：20000元/版封底：15000元/版黑白内页：2000元/版封二、三：8000元/版扉页：10000元/版普通彩页：5000元/版门票广告：5000元/10000张彩虹门：5000元/座充气柱：3500元/座塑料袋:5000元/1000个代表证:10000元/10000个彩旗广告:10000元/1000个户外升空气球:3000元/1个条 幅:2500元/个花 篮:2000元/4个3、技术交流暨产品推介会各单位均可报名申请举办。请自定交流主题,并与参展报名表一并报组织单位,以便安排交流场地和设施,并根据专业组织听众。交流会每场2小时,收费5000元。
