（1）有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
（2）有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
（3）有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。
（4）有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
（5）有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。
（6）有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
（7）有关劳工的规定。很多国家（尤其是发达国家）规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。
（8）有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。 企业选择好参加某个展会后，就要与展会主办单位取得联系，填写企业相关的的报展信息。报展信息大致有以下内容，包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、等待审核通过。这个时候企业还要做的包括核实展会主办方信息的真伪，以免遇到“骗展”而上当受骗。 展会策划
在审核通过以后，企业就可以开始着手展会的准备工作。参展商要做好充分的市场调研，收集各种资料，并对资料归类整理。通过这些资料来制定全方位的展会策划方案，如：展品选择、费用预算和参展人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑充分。参展费用大致包括：展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食宿费、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。预算如果充足，还可以留出一部分资金做应急资金，应对计划外的费用支出。
展台设计 参展商要提前和展会主办方确定展台的位置，根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。标准展台规格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本设施。包括：三面展墙，二个射灯，一张展桌，两把椅子，一个三项电源插座。那些特殊的位置，展台搭建和布局是不一样的。参展商要根据自己展台的类型（“岛型”、“双开口”、“道边型”、“半岛型”）进行设计。如果参展商不擅长展台设计和展台搭建，可以和一些专业的展览公司合作，由他们根据展台的类型来为参展商量身打造自己独特的展台。 前期宣传
利用网络和媒体来发布一些宣传广告来扩大企业的影响力。展会的硬件条件已经准备妥当，参展商就要开始对参展人员进行培训。贯彻整个展会的策略，培训参展人员的专业技能，对展品信息的掌握、演示和服务。 展会期间
参展人员要用发放产品宣传资料、产品现场演示和分发免费小礼品等各种手段吸引参观者的目光，来扩大企业的知名度。如果展会主办方提供的展览设备不够用，参展商可以联系一些展览公司来租赁一些展览设备或者提供其他服务。展会举办期间，参展商要注意可能出现的安全问题，保障参展人员的人身安全和财物。 展会后续
展会闭幕后，企业就要和展会中积累的客户和能成为潜在客户的人群联系或者拜访来推广企业。并对本次的展会进行总计，分析展会中的收益与不足。 会议或展览在现场可能会发生意想不到的突然事件，这是最能考验组织者素质的时刻。在事前，组织者最好能列出可能发生的紧急事件，按事先设定的措施加以处理，以防措手不及。
每一个与会者都应该知道遇到火灾时的应对措施，浓烟和惊慌往往会比大火本身造成更多的伤亡。展会组织者有责任告知客人逃生步骤以及紧急逃生出口，向与会者充分提供预防火灾方面的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起提供给与会者。
进行场地检查时，要重点检查安全设施的配备和完好情况，如是否有自动灭火系统、灭火设备是否完好有效、安全出口是否畅通等。这些检查不是多余的，组织者决不应抱有侥幸心理，防患于未然总好过亡羊补牢。
线上展览会展会现场展示
线上线下展览会
展览会作为一种行业或产业的公共展示活动，展览会的本质应该是行业或产业发展信息的呈现与对接营销活动，线下实体展览会给人更多的体验感和信任感，但是无法解决的地域性(展会开始即定位，影响不够宽广)，时效性(展会结束即消失,场景不能重现)，留存性(展会结束即失效，营销不能持久)，这是传统会展所面临的普遍发展瓶颈和痛点。我们先来分析总结一下传统会展的功能、需求和目的：
主办方：追求品牌影响力、企业盈利、行业竞争力，会展创新力。
参展商：追求广告宣传，企业刷存在感，行业信息收集，拓展潜在商机。
专业观众：追求行业考察，行业信息收集，拓展合作商机，新老客户聚会。
综上可以看出参加展会的观众和展商的核心诉求是通过展示和交流来拓展商机，所以线上展览会同样能达到上述传统展会的功效，线上产品服务展示->线上名片交互->线上沟通交流->产生商业机会，名片活动行通过web，App，微信小程序等应用实现AI企业主页(产品服务展示)，AI电子名片(数字名片交换)，信息(沟通交流)赋能线上展览会高效智能运作，名片活动行线上展览会给产业带来了那些优势…
一、参展成本低
无需像传统的线下展会，耗费巨大的参展成本，展台租赁、展台搭建、人力成本、运输成本、物料制作等费用，只需要创建AI企业主页(产品服务展示,沟通交流)，易收藏及传播。
二、展会永不落幕
线下展览会展会结束即消失，营销即失效，因此不知道或没法来现场的人等于这场展会根本不存在，线上展览会架建在云端，提供365天/24小时参展。
三、展会无地域性
由于没有地域的限制，无需人员到现场，无需将产品运输到现场，更多的展商和观众，只要有网就可以参与随时随地线上参展，线上交换名片，沟通交流。
四、高效持久营销
线上展览会观众是线下数十数百倍，线上展览会的AI企业主页和AI电子名片营销雷达及时跟踪访客数据，及时分析数据，参展商及时掌握分析结果，高效智能获客。
五、线上安全环保
线下展会搭建，展示会产生巨量的会展垃圾，造成资源的严重浪费及安全隐患，而线上展会绝对是绿色环保和毫无安全忧患。
“名片活动行”基于对活动展会产业多年的持续深耕、更深厚的行业资源积累以及更专业的应用平台技术实现，资深的运营经验，保证持续不断的价值输出，让你对线上展览会有更深层面的认知。”名片活动行”是产业互联转型升级的创导者,帮助产业数字化转型升级，使产业更高效更智能,数字赋能、无限可能！
展览展会工作情况
展会后总结
我很荣幸能够代表公司参加这次展会。为期三天的2016年北京第二届微商博览会已落下帷幕，通过这次的参展使我的阅历和经验得到迅速提高。 挑选展会的
一、汇总展会信息
俗话说：良好的开端是成功的一半，寻找适合我们的展会是成功开好展会的开端。这就需要我们前期对展会的信息准确的筛选排查并且汇总。我们列出展会的各种信息：展会的概况、组织机构、参展商范围、参展的规模、展会的历届回顾和预计参观人次。
二、了解展会信息
需要了解展会的组织机构，特别是主办方，我们主要选择政府机构、事业机构或者社会团体。然后就是展会的性质和参展商的范围，我们主要选择电子商务、电子消费、微商、科学技术产业、互联网信息服务、信息技术服务等。要汇总出所选展会的往届的参展的规模、人次。我们不仅仅要了解参展观众的数量，还要了解展会同行和其他参展商的信息。
三、选择展位位置
就是要查看展位平面图选择展位的位置。位置决定效果，我们要选择入口、出口、交叉路口、展览问讯处、新闻中心等人流量较大的地方。但是位置也决定了价格，我们不求拿最好的展位，但一定要拿到性价比最好的展位。
四、联系展会组委会
尽最大努力争取到好的位置和好的价格。要时刻保持与其负责人的联系，沟通感情，能对于我们之后再次参加其组织的展会有很大的帮助。
这次寻找会展的不足：主办方不是政府性质的，规模不够大。
展位布置的
一、展台的设计
展台的设计要突出主题，强调个性。
二、背景墙的设计
根据整个展位的设计，来决定是用海报纸、KT板还是整幅悬挂。
三、图片的设计
图片的分辨率要高，颜色要突出。可以结合百度推广来设计我们的图片和宣传语。
四、视频播放宣传
本次展会展位布置的不足：背景墙没有设计好。
展会现场工作秩序的
一、 参加会展是一个团队，办好一次展会需要我们整个团队的团结协作：分工明确、互相帮助、不自私、信任同事、与人友善，营造良好的工作协作环境，这些是做好工作的最基本的要求也是最重要的。
二、分工明确。除了操作人员和拍照人员，其他的人员都需要发宣传页、接待客户、讲解内容、解答疑惑。分工明确的情况下也需要互相帮助，如一人有急事，要及时顶替上去，保证展会工作能正常运行。
三丶对每一位来参观的客户都要细心、耐心的解答讲解。特别是在外围的客户一定要照 顾到。不要以貌取人，只要他们愿意了解我们，我们就要耐心的为他们讲解，为他们解答疑惑。要提高洞察力，做到很好地分辨客户和同行。
四、与其他参展商沟通，了解他们，了解企业的发展空间和市场空间，了解自己产品的 市场潜力。因为他们都是我们潜在的客户。不仅要给参观观众发宣传页，也要给展馆的参展商发宣传页。
添加之后的维护的
添加之后的用户需要我们后期沟通，联络感情，让他们更加了解我们的设备，了解我们设备强大的功能为他们带去的利益，最终达成成交。之后的后期设备维护需要我们仔细认真的为客户装机并调试成功，为他们耐心的讲解设备的功能、用法和一些紧急问题处理的方法。时刻准备着解决客户设备所出现的问题。
虽然本次的展会有瑕疵，不太完美，但最终也在我们大家的齐心协力和不怕吃苦的精神下，展会圆满结束！我们期待下一届展会，也期待其他同事能汲取我的教训，避免我的不足，越做越好。
