会展活动备展期间的准备工作主要包括展位搭建、产品准备、物料准备、人员培训和宣传推广五项准备工作。一、展位搭建包括前期的展位设计，了解好展会的主题，结合主题，再结合自己的公司、产品特色来设计展位，还有一些周边延展。一般一个展位所包括的区域有：接待区、产品展示区、储物区等。画好设计草图之后，施工团队进行搭建。
二、产品准备包括产品调试、软件公司需要架好网络，硬件公司着重注意展位区域的布局设计。还有需要考虑产品的优惠活动，吸引参展嘉宾购买和潜在的客户群体。
三、物料准备1、宣传物料
包括实物物料和电子物料。实物物料有企业画册、产品彩页、环保袋、订制礼品（用于吸引观众）、海报、邀请函（纸质版和电子版）、名片、二维码贴、企业制服等。电子物料，一般为企业的宣传资料、产品的宣传资料（如视频、PPT、产品安装包等）。
2、办公物料
一系列办公室用品，包括但不限于签字笔、记号笔、剪刀、刀、纸、名片架、名片盒、客户信息收集表、订书机（含多盒订书针）、饮用水（含水杯）、抹布、台花等。
四、人员培训参展人员的培训、产品讲解的培训等，参展前都要全体参加。
五、宣传推广1、广泛推广：企业官方平台、展会的平台、展会实地广告、新媒体平台、传统平台的推广。
2、针对性推广：销售客户邀请（提前做好邀请函）等。
环保展会2024年时间表
武汉展会2023年时间表如下：
1、2023武汉国际环保产业博览会
展会时间：2023年03月10日—03月12日。
展馆：武汉国际博览中心。
主办单位：湖北省环境科学学会、广东鸿威国际会展集团有限公司、武汉鸿威国博会展有限公司。2、2023第三届华中国际电力产业（武汉）博览会
展会时间：2023年03月10日—03月12日。
展馆：武汉国际博览中心。
主办单位：湖北省电力机电行业协会、湖北省电力企业服务协会、湖北省电线电缆行业协会。
承办单位：武汉国展天禧会展有限公司、武汉润禾展览展示有限公司。3、2023第二届华中国际光伏及清洁能源（武汉）展览会
展会时间：2023年03月10日—03月12日。
展馆：武汉国际博览中心。
主办单位：湖北省太阳能空气能行业协会、武汉低碳经济促进会、湖北省电力机电行业协会。
承办单位：武汉中展天禧会展有限公司、武汉润禾展览展示有限公司。4、23第26届中国（武汉）广告技术与设备展览会
展会时间：2023年03月10日—03月12日。
展馆：武汉国际博览中心。
主办单位：中英合资好博塔苏斯展览公司、武汉英奇会展有限公司。
展会简介：中国（武汉）广告技术与设备展览会始创于1998年，是以专业化配套运营服务与庞大的专业买家信息数据库为依托的专业性展会，始终坚持以打造“华中地区广告业一站式采购平台”为愿景，同时为参展商与观众之间建立更为广泛而牢固的合作与贸易建立往来平台。5、2023潮宠展—武汉站
展会时间：2023年03月10日—03月12日。
展馆：武汉国际博览中心。
承办单位：武汉宠视界会展有限公司。
环保展会
中国国际环保展览会是中国环保领域规模最大、影响最广的专业展览会之一，参展的好处包括但不限于以下几点：
1. 展示产品和技术：参展可以让您展示公司的最新产品和技术，吸引潜在客户和合作伙伴的关注，并建立更广泛的商业网络。2. 了解市场动态：参观者和其他参展商的展示可以帮助您了解行业的最新趋势和发展方向，为企业未来的发展做好规划。3. 寻找合作伙伴：展会提供了与同行、客户和供应商交流的机会，为合作和业务伙伴关系的建立提供了平台。4. 增强企业知名度：参展可以提高企业的知名度和品牌价值，并为企业带来更多的宣传和曝光机会。
5. 获得行业认可：参展可以向同行和客户证明企业的实力和能力，并提高企业在行业中的声誉和地位。参加中国国际环保展览会可以为企业提供广泛的商业机会，有助于企业在行业中获得更好的发展和竞争优势。
