1,目前电商平台的兴起,对于实体展会是有些冲击力和影响的,好多展会的规模和人气有所下降2,电商并不能取代实体展会。在展会现场,观众可以近距离的去摸,去看,去了解,去交流,这是电商所具备不了的。3,展商也很看重这种与观众近距离的接触平台,可以去交流,去面对面的了解客户及潜在合作者的想法。4,其实,很多展会现场,并没有卖出去多少东西。卖出去更好,不卖出去也没多少影响,他们更看重的是一种展示与宣传。5,很多企业,定期会来参展,展会对于他们来讲,就是一个非常好的汇聚场所,增强企业形象与知名度。电商和实体展会,是一种相辅相成的兼容性关系。

跨境食品展会现场回顾
动漫之都,亚运之城。年度盛会,欢乐无穷!6月20日至24日,第十九届中国国际动漫节在杭州白马湖国际会展中心隆重举行,来自全球的动漫游戏产商、专业人士和爱好者齐聚一堂。5天的时光里,缤纷多彩的活动在8座会场中轮番上线,令参展游客目不暇接,收获满满。

基于正统历史改编的国风卡牌手游《忘川风华录》受邀参与此次展会,更有20位名士联袂现身,携手第十九届中国国际动漫节展开了一场别开生面的官方主题AR打卡活动,在展馆各处与使君惊喜邂逅,共话千古雅韵,品位现世风华!
共赴盛会,领取诱人奖励
中国国际动漫节是我国首个国家级、国际化的动漫专业节展,也是国内规模最大、人气最旺、影响力最大的国际性动漫综合会展之一。逢此盛会,久居忘川的众多名士岂能错过?他们不仅亲临会场,在B馆4楼B厅的风华区设下了展台,还为现场的游客们准备了丰富多彩的礼物!
展会开始后,不少使君第一时间便赶到了忘川展台,只为领取《忘川风华录》名士方形徽章,限量发放的徽章上绘有Q版名士形象,可爱度拉满。展台上还放置了机械键盘、智能手表、数码相机、按摩器等超实用的实物奖励和多款超人气动漫人物手办,为了获得心仪的奖励,使君们纷纷开启了一场趣味盎然的AR打卡寻人之旅
寻访名士,共话忘川趣事
习惯了忘川里悠然宁静的生活,名士们在比肩接踵、人流如织的展会现场很快便散落至各处,对展馆地形不太熟悉的TA们不敢乱走,都驻留在原地等待使君前去寻访。
AR打卡活动规则十分简单,使君们使用微信扫描打卡小程序专属二维码后,便可开始打卡。20位名士散落在A馆和B馆的不同展区,使君们根据点位提示信息,抵达相应区域后,便可完成点位小任务。之后便可为对应的名士拍照,根据规则合影或单独拍照后,该点位便会被点亮。
为了和挚爱的名士合影,使君们纷纷出动,三步并作两步地赶往各个点位,在真切感受到AR技术独特魅力的也顺带参观了点位附近的展台,收获了欢乐心情与惊喜礼物。
抽取好礼,
为了感谢使君们帮助找回迷路的名士,《忘川风华录》还和众多伙伴们一起备下了超多礼物,不仅包括展台上陈列的各类实用奖励、精美周边,还有杭州亚运会纪念品、网易区块链联名数字藏品盲盒、《忘川风华录》游戏道具等惊喜好礼!
获取礼物的方式也很简单,使君们每成功打卡一个点位后,小程序便会自动进行一次抽取,随机获取奖励。当20个点位全部打卡完毕后,还可前往B馆4楼B厅进行现场抽取精美手办。
诱人的奖励进一步激发了使君们参与打卡的热情,成功寻访名士的喜悦,抽中心仪礼物的激动,领取礼物时的欢乐汇聚成一串串笑声,回荡在展会现场,令展会现场的氛围更显热闹。
千古雅韵,现世风华!基于正统历史改编的国风卡牌手游《忘川风华录》第19届中国国际动漫节官方主题AR打卡活动完美落幕,想获悉更多有关忘川名士的资讯?请关注《忘川风华录》官方微博、微信和企业微信查看!
系统展览会展会现场
如何提高展会现场管理?有没有推荐的管理会务?

推荐使用31会议现场管理。现场管理是一场活动的重要环节,其管理水平和质量将对活动效果和参会体验起到决定性的影响,主办方对现场管理的有序、灵活、高逼格、有创意、强互动等有着更多的需求。31会议根据会议/活动的不同应用场景、规模和流程复杂度,通过数字化、人工智能、IT技术,帮助活动主办方打造了智能、高效、流程化、可衡量的现场管理解决方案,包括从活动展示、注册签到、互动、商务约谈、数据监测分析等活动现场的全流程管理。
一、大会展示,活动入口全覆盖
通过会议APP、微站、邀请函、大会网站建设,或在会议现场设置展位区域等方式,充分展示企业产品,全方位展现品牌形象,还可作为赞助商回报方式,为赞助商提供展示平台。
二、现场注册、电子签到极速完成
注册报名:数字化的报名系统可以在手机端完成参会者的信息收集及缴费,会务组可直接在后台查看报名及缴费情况,支持信息导出与修改;对参会者而言,足不出户,一部手机就可以完成报名及缴费,让报名更加简单。
电子签到:会议的现场签到的常用操作流程是:主办方前期准备时通过活动管理系统中的“注册报名”系统向嘉宾发送含有二维码的电子票,嘉宾到场后主办方通过扫描二维码电子票完成签到。这样就需要选择强大的签到系统和数字化签到解决方案,在31会议的电子签到形式中既有iPad和手机的快速签到,又有扫描枪签到和微光盒子签到,还有“高大上”的人脸识别签到等。这些智能会议签到的速度最高可达1秒/每人,通过多种设备完成创意签到。
同时考虑到会议现场未必都会有良好的网络,还设计了离线签到系统和局域网签到使得现场签到有备无患。
三、接待管理,满足会议特殊场景
接机管理:精准识别嘉宾身份,随时随地了解接机状态。并在线管理嘉宾名单,实时统计分析接机结果。
分房管理:灵活配置分房名单,导入导出十分便捷。若遇现场分房突发情况也能及时灵活调配。同时后台同步实时数据,及结果分析。
就餐管理:扫描参会证件的二维码,快速匹配就餐权限。同时实时查看签到用餐人数,识别错误签到防止重复用餐。
四、现场创新互动,科技范十足
led大屏滚动抽奖环节、数钱比赛以及手机摇一摇抽奖方式等互动,增强了现场的互动感及观众的参与性,将观众的热情引向高潮。
五、商务互动
签约上墙:应用于会议活动中签约仪式现场,由签约双方或多方在移动终端签名并将签名同步到现场大屏幕上,现场嘉宾与媒体
共同见证这一重要时刻,将签约仪式的气氛推到高潮,让签约本身更具新闻价值。
3D互动墙:与微信签到相结合,参会者通过微信扫描二维码实现微信公众号关注及签到,不仅能使参会者获得强烈的参与感和自我展示的机会,而且能让企业的愿景、口号获得新颖的展示,提升品牌形象,传播品牌价值。
六、技术支持
从活动报名、名单管理、签到、会场管理、会后统计等各个环节,31会议现场管理还提供会前驻场服务、项目管理服务、会中现场支持服务、彩排服务、签到员/引导员、专属客户成功经理以及远程培训服务。
举办展会时如何有效管理参展商或参展人员?
在展会进行中,经常遇到现场工作量大,难以兼顾观众体验以及展商数据收集荐采用一站式的展览管理系统,可同时对参展商和参展人员进行有效管理。
一、对参展商而言,可能会遇到地问题:
1、注册信息多,流程长。
2、日程多,管理复杂。
3、参展人员数量大且杂,难以进行数据统一化管理
解决方案:采用31会议一站式展览管理系统,实现线上线下一体化运营
会前:会议展示,注册报名,展会推广
会中:现场管理,现场互动,展会直播
会后:数据报表,会员管理
二、对参展人员而言:参会嘉宾到达后通过人脸识别确认嘉宾身份,工作人员无需询问嘉宾身份信息,只需出示报名二维码,通过扫码签到设备进行扫码验证,验证成功后系统自动关联打印参会证件,签到准确、快捷、高效。并且参展商可根据次数据进行会后分析工作。
如何做好展会现场管理
在人潮涌动的展会现场,组织管理者总有千头万绪需要去打理,会场布置、设备搭建、嘉宾接待、会场签到、流程场控、礼品发放、分会场/区域管控、大会安保等等,市场人既要在忙碌的现场工作中挣扎突围,还要应付随时可能出现的紧急事项。
高效的活动会议现场管理就尤为重要,给大家介绍操作容易的一套现场执行管理系统:
01接待管理
●识别来者身份
●签到核销等入场工作
●协助办理相关证件
●疏导到会车辆
●介绍展会活动的基本情况
●?制定人员流动疏导方案
●讲解展会现场相关注意事项
●告知开馆、闭馆时间
●其他接待相关事务
02商务管理
●验证手续、办理交费、出具发票
●收取相关商务租赁费用
●收取临时入场购票费用
●审核发放现场各项支出
●编辑管理相关协议文本
●填写各方制定的临时需求表格
●其他商务相关事务
03后勤保障
●现场相关餐饮服务商管理与调度
●现场相关运输设备管理与调度
●现场相关移动展具、模型的临时管理与调度
●现场可移动广告载体管理与回收
●现场展示租赁设备管理与回收
●现场绿植管理与回收
●现场成型宣传材料管理
●现场摄影摄像设备管理与协调
●现场各种开幕、闭幕物品的管理与回收
●现场各种工作证件与服装等相关物品领用
●现场各类人员的管理与疏导
●现场各类信息的处理、反馈与收集
●现场各类组织关系的协调与分配
04展区展务管理
●展区测量与展品检查
●更换与调整展位
●展位噪音管理
●展位水、电、气、餐饮协调
●展品知识产权保护协助
●展位施工与设备安装协调
●展商代表与展出品核实
●展区广告内容核实
●展区参观人员疏导
●展区桌、椅、垃圾桶协调
●展区安全防范
●其他展区相关服务
05现场调度
●协调各系统的相关任务,特别交叉性任务的指派
●控制会展活动现场的进行程序
●调配现场相关管理人员与服务人员
●对现场各类突发事件做出处理决定
●重要工作内容通知下达
●重要领导参观路线设置
●检查各系统实际工作情况
●公布会展现场重大变化情况
06工程与设备管理
●标准展位运输、安装、检修、拆卸管理
●展场水、电等申请、输送、安装管理
●特装展位施工管理
●大型展品物流与安装管理
●展位移动、撤除、检修、管理
●大型表演使用设备的安装、检修、拆卸管理
●工程运输设备使用管理
●协调场馆方、施工方业务关系
●协助办理工程人员证件
●检查会展活动现场使用材料
●人员管理设备与现场大型广告载体的安装与管理
●背板、开幕台、剪彩台的安装与检修
●展场通风、通气设备检修、安装管理
07现场防护管理
●维护展期安全,防止各类事件发生
●巡逻展示区域治安与公共危害防治
●排查消防设备设施
●协助核对进入展区人员身份
●失物报检、领取管理
●呼叫对讲系统建设
●现场纠纷处理
●现场医疗救助及处理
●展区监控设备安装与检修
除了上述各环节管理工作之外,鲸会务也从技术支持上为大家提供了全程数字化会议管理系统,可以帮助主办方更加高效、简洁的完成各类活动会议的现场管理。
展览会现场管理存在的问题与对策
具体的应该请教前辈,这个不好说,总有些死角,注意不到的地方,如果是新手,最好先跟着别人去开,然后仔细的观察他们是如何运作的,各方面都要观察到,这就要看你的能力了,事在人为,事事考虑周全,把过程中遇到的问题仔细分析,事情发展都是有原因的,多跟举办方沟通,不懂的地方就问,展会方提的建议要经考虑后采用,不能不信,也不能全信,这得看你自己和举办方的了。
展览现场管理主要包括哪些内容
一般情况下,主要内容包括:
1、现场整理的内容,主要是对展览现场非必需品处理的现状;
2、现场整顿的内容:主要是对生产现场必需品的处理现状,一般包括定置管理现状、现场划线定位情况、可视化管理应用等;
3、现场安全生产管理内容:包括消防、预防机械伤害、触电等等方面
4、现场设备维护的内容:设备维护内容、周期、要求等
5、现场质量管理内容:工艺看板、质量管理、SOP、QCC活动等
6、现场人员管理内容:主要包括员工团队建设、班组建设、员工激励等
7、现场生产效率和生产计划方面的内容:例如生产进度、批次管理等等。