第一部分 会展预备阶段的文案第一节 会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节 会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。（二） 展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、 展会价格及初步预算方案。4、 展会工作人员分工计划。5、 展会招展计划6、 展会招商计划。7、 展会宣传推广计划。8、 展会筹备进度计划。9、 展会服务商安排计划。10、 展会开幕和现场管理计划。11、 展会期间举办的相关活动计划。12、 展会结算计划。（三） 展会立项策划书的写作要求：1． 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7、 展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9．展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定否可以举办该展会的最终依据。《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为否举办该展会提供科学的决策依据。如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：1、 市场环境分析（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。2、 展会项目生命力分析（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。（3） 办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：（1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。（2）办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。（3）展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。（4）在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。（5）展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。（6）办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。（7）展会定位与展会规模之间是否有冲突。2）招展招商和宣传推广计划评估（1） 招展计划评估 （2） 招商计划评估 （3） 宣传推广计划评估3、 展会项目财务分析（1） 价格定位（2） 成本预测举办一个展会的成本费用一般包括：1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。3）招展和招商的费用。4）相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5）办公费用和人员费用。 6）税收 7）其他不可预测的费用（3） 收入预测举办一个展会的收入一般包括：1） 展位费收入 2） 门票收入 3） 广告和企业赞助收入4） 其他相关收入 （4） 盈亏平衡分析 （5） 现金流量分析1） 净现值分析 2） 净现值率分析 3） 获利指数 4） 内部收益率5、风险预测（1） 市场风险 （2） 经营风险 （3） 财务风险 （4） 合作风险6、存在的问题包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。7、改进建议针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。8、努力的方向根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。1、市场环境分析市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。2、展会项目生命力分析市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。3、展会执行方案分析展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。4、展会项目财务分析展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。5、风险预测从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。6、存在的问题包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。7、改进建议针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。8、努力的方向根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。三、《参展说明书》的写作（一）《参展说明书》的概念办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。参展说明书主要包括以下几方面的内容：（1）前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。（2）展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍．对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。（3）展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和E—MAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。（4）展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。（5）展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。（6）展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。（7）会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。（8）相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。（三）《参展说明书》的作用《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展
海外展览会的展会选择原则
会展策划作家
到网展会副本
节展览筹备阶段文案简介中国一，展会筹备阶段文案的理念筹备阶段的一、
展准备阶段的副本是指约定从展览主题确定，收集信息，进行展览项目规划项目已提前准备阶段展览正式开幕前与所有文本副本。
复制展览筹备阶段的类型：普通
，文案展览包括准备阶段的项目策划书的展览，对展览项目的项目可行性研究报告，展览宣传册，展览活动招展，猎猎显示字母，招展进度，观众邀请，参展合同，工作陈列方案，展览预算表，展会推广节目，广告等。文案公约的节筹备阶段，“会展项目策划书”写作
（一）“公平的项目策划书”的概念：所谓
会展项目规划，是根据主有关初步规划即将参展事宜的各种信息，设计展览的基本框架，初步规划内容策划展览，包括：姓名和展览的地点，展览组织，展览，展览时间，展会规模，展览地点，飘飘计划，推广和投资计划，展览日程。现场管理计划，计划中的活动等。
“会展项目策划书”是一个展览规划，策略和方法来规划和组织提出了一个新的展览，这是上面总结的内容。
（B）表示结构的项目规划书的内容：
综合“的办展项目策划书”主要包括以下内容：1
，展览市场环境分析：包括的主题展览展示那里的局势产业和市场分析，国家相关的法律，政策分析，与展览相关的，对市场的分析等展馆的情况分析。页2，介绍了展览的基本框架：展览包括名称和地点，做展览组成的机构，展览，展览时间展览频率，展会规模和展会定位。页3，公道的价格，初步预算计划。 4，参展人员划分方案。 5，展会招展计划页6，会展的投资计划。 7，展览推广计划。 8，筹备展览日程。 9，展会服务供应商安排。 10，并在展会现场管理计划的开放。 11，相关活动在展会期间策划的。 12，公正的解决方案。
的会展项目策划书的写作要求（C）：1.名称显示名称
展览一般包括三个方面：定义部分和行业认同的基本部分。如“93中国进出口商品交易会”，如果对号入座的按上述三个内容，基座部分是“公平”，确定部分是“中国”和“93日”产业的标志是“出口”。
下面这三个要素作一些说明：Electronics基本部分组成：用于指示的性质和展览的特点，常用的词是：展览，展销，展览，展销会和“节”。
定义部分组成：展览组织来说明时间，地点和表演的性质。召开时间
展览以三种方式表示：一是用“届”来表示。二，用“年”来表示三是“旺季”来表示。作为第三大连国际服装节2003广州博览会，法兰克福Ambiente的公平等。在表达这三种方法，以“TH”来显示了最常见，它强调举办画展的连续性。只显示那些由一般的“年”举行代表。在展会的名义持有的位置展览也反映，在第三届大连国际服装节“在大连。”在展览
展会名称反映了主词“国际”，“世界”，“全国”，“地区”的性质。作为第三大连国际服装节在“国际”表示该节目是一个国际性展会。
行业标志：用于指示展览主题和展品的范围。作为第三大连国际服装节在“衣”表示，本次展会是服装工业展览会。行业标志通常是一个行业的名称，或者在一个特定的产品类别的行业。页2，地点
规划来选择展览场地，其中包括两个方面的内容：在任何地方，其中第二是举办展览大厅举行首展。在任何地方举行
规划选择Show，是决定在哪个国家展览，这是持有哪个城市或省。其中是选择展会举办的特定位置礼堂举行
规划选择显示。选择交易会展馆中，与参展主题的展览会和交易会的定位相结合的可能。在具体选择展馆，也考虑使用它的大小展馆的成本，是否延长安排符合他们的要求，以及如何展馆本身，设施和服务等因素的影响。页3，展会组织
展览机构是指负责展览，策划，投资，以及其他有关单位和招展事宜的组织。展览机制可能是企业，行业协会，政府部门和媒体。
根据各单位在展览中的作用，展览机构的展览大致有以下几种：主办单位，主办单位，协办单位，支持单位。
承办单位：展会展览先后承担展览单位的主要责任。展会上物权法的组织者。
主办单位：展览策划，组织，运营和管理直接负责，并承担展览展览单位的主要财政责任。
主办单位：协助主办单位或主办单位负责规划，组织，运作和展览的管理，部分承担单位参展展的招展，招商和推广力度。及支持单位：展览组织者或展览策划，组织，运作和管理，或微风的组织者和招商引资工作的支持展览单元组成。 4，展览时间展览
时间是在什么时候举办的展览策划。展览有意义的时间三个方面：组织开展的具体日期首展。二是指展览和拆除支架的日期。三，展会是指观众开放日期。的时间
长度展是没有一个统一的标准，这取决于特定事件可以是不同的。一些展会的展览时间可能会很长，如几个月甚至半年“世博会”翻转;但占绝大多数展会的专业贸易展，扩展性一般3-5天为宜。 5，展品
展会展品范围被定位根据节目，做的优势和发展机构的优缺点和各种其他因素来确定。
根据展览的定位，展品范围可包括一个或几个行业，或者在一个或多个产品类别的行业，如“公平”和“公正”的范围非常广泛的展品，如“在超过10万种博会“的展品，几乎无所不包;而相关的行业很少的范围，只有汽车产业德国“法兰克福国际汽车展”的展品。页6，展频
展览频率是指展览会举办每年多次举办或数年一次或不定期举行。从会展业目前的实际情况，展览最多一年，一年的演出整个号码，举行两次的80％左右举行一次两年，并举办了很多演出，展览已经举办不时更越来越少。通过展览所在的行业特点制约
频率展的主题确定。我们知道，几乎每一个行业的产品都有一个生命周期，产品生命周期展展频有显著的影响。产品的投资和增长
是企业参与抽屉的黄金时代，展频的展览要牢牢把握这两个时期。 7，展会规模
展会规模包括三个含义：一是展会的展出面积是多少，二是参展商的数量是多少三是参观展览的游客数量。在计划举办时，这三个方面应该作出预测和规划表演。
在规划展览规模，要充分考虑行业特点。观众展示的大小的规模也将受到的数量和质量的限制。 8，定位
显示通俗地讲，展览是定位清晰展览的参展商和观众“什么”和“是什么”，特别是这个节目是根据自己的身体展示资源条件和市场定位竞争，通过展会建立和发展的差异化竞争优势，使参展商和观众的心中举办自己的展览形成了鲜明而独特的印象的过程。
显示位置，显示了明确的目标参展商和参观者，展会的目标展览主题。 9.
显示价格和初步预算显示
价格呈现展位租金是制定一个合适的价格。展位价格往往包括室内展览面积的价格和室外展区的价格，室内展览面积的价格分为价的价格和标准的地平线。
在展会价格的发展，一般遵循“优价格较高”的，那些谁方便旅客的流量和展示大排档的价格往往较高原则。显示初步预算是举办各种展览交易会，需要收入有望获得进行成本的初步预算。
在规划展览馆举行，给演出来确定根据市场情况适当的价格，使参展商参加展会吸引的目标是非常重要的。 10，人员分工，招展和招商计划，人员分工计划，微风计划，投资促进计划是展览的具体实施计划，这四个计划的具体实施来获得。
人事司计划是显示的统筹安排员工的工作。主要飘飘计划中的各种战略，措施和办法，以吸引作出参展。投资计划主要是为了吸引游客参观展会和各种策略，措施和方法的发展。振兴规划是打造品牌，树立展会公平的形象，同时展现微风和投资服务。 11，展会日程安排，现场管理计划及相关活动的策划
展览日程安排上的总时间，以显示进行招展，招商，推广和工作分工展览。这显然是在组织演出的过程中，在舞台上应该做些什么而工作，直到成功的展会。放映时间安排好，为展览的筹备工作有条不紊的准备就可以进行。展会上展会现场开幕的各种调度，这通常包括展览项目的开幕，展览场地管理计划，访客登记程序和拆除计划有效的管理后
网站管理计划。现场管理调度好，展会将组织，表现出良好的秩序。
展览相关活动的计划相关的同期所做的展会期间举行的筹备各项活动的时间表。同期举办的最常用的技术交流，研讨展览相关的活动和各种演出，这对展会的有益补充相结合。概念
以书面形式
（一）“项目的展览项目可行性研究报告”，“显示在可行性研究报告中的项目”的
完成“显示项目策划书”并不意味着该项目展览，可以举行。在正是展览的主题组织展览的组织如何提出初步意见的项目，制定了初步计划，至于节目是否真的可以按住程序以及它是否是可行的，也是展览项目的可行性分析和方案。结论和其他因素必须在可行性分析考虑，最终决定的是你是否能保持展会的最终依据。
“该项目的展览项目可行性研究报告”是完成的研究的展览项目可行性分析的基础。显示计划项目的可行性研究，继续在展览项目。展现在总体规划项目主要是基于各种信息，初步计划展“是什么”;展览项目的可行性分析是基于各种信息仔细研究，深入项目洽谈会的分析，提出“为办展”的计划是可行的，如果最后举办的展会，为决策提供科学依据。如果
展览项目通过可行性分析计划，认证计划展览市场条件都满足时，该项目具有生命力，各种方案的实施计划是合理的，该项目经济上可行，且有一定的社会效益风险较小，可以随着展会的组织的本次展会项目规划，决策。
（二）“展览项目工程可行性研究报告”的内容结构
“展览项目工程可行性研究报告”要显示的项目是否可行或不可行的评估和解释系统，并改善最终的展览项目审批程序的每个具体实施提供规划和咨询提供更好的基础。“项目展项目可行性研究报告”包括以下内容：1
，市场分析
（1）宏观环境包括：人口环境，经济环境，技术环境，政治和法律环境，社会和文化环境。
（2）微观市场环境包括：展出的组织内部环境，目标客户，竞争对手，市场中介机构，服务提供商，公共等。
（3）市场环境综合评价：SWOT分析，即内部优势，劣势的内部，外部机遇和外部威胁分析。页2，显示了项目分析
（1）项目发展的活力：展览空间的组织依托行业，市场空间，地理空间，空间政策等的分析是可用的。
（2）竞争力的项目：展览包括定位诉求，做品牌影响力发展机构构成了参展商和参观者，展会的价格，会展服务。
（3）展览机构的优势和页3的劣势，展览的基本框架的展览方案实施分析1）计划进行评估，其中包括：
（1）展会名称和显示有展品范围，展会定位之间的冲突。
（2）展览时间，不论是否与频率特性展展品行，其中工业。
（3）无论是展馆的展览行业，展品范围的组织。
（4）展品在展会所在的行业，举办展览的如此规模和位置，其中的可能性。举办的展览如此规模和位置的可能性在预定的时间内
（5）展览展览展览组织。
（6）展览展会展品范围组织所在行业所熟悉。
（7）是否有展览和展会规模定位之间的冲突。页2）和招展招商项目评估
（1）在项目评估飘飘（2）投资项目的评估（3）推广项目评估3，参展项目财务分析
（1 ）价格位置 - （2）组织
演出成本一般成本预测包括：1）展览场地的费用。那租赁展览场地和所有产生的费用。这些费用包括：展出场地租金，展馆空调费，层特装费，标准地平线收费结构，展厅地毯和地毯费，展位搭建加班费。页2）显示推广费用。包括广告和促销，展览设计及印刷材料费，邮资信息，新闻发布会上的成本。页3）微风和投资成本。 4）包括与移动相关的成本。包括技术交流，研讨会和展览开幕式上，宾客接待，接待，会展现场布置，礼品，请出示临时工作人员的费用等等。 5）办公费用和员工成本。 6）税7）其他不可预见费用
（3）组织
一个公平的收入一般包括收入预测：1）展位费收入2）门票收入3）广告和企业赞助收入4）其他相关收入（4）盈亏平衡分析（5）现金流分析1）净现值2）NPV 3的比率）盈利指数4）IRR 5，风险各种预测
（1）市场风险（2 ）操作风险（3）财务风险（4）合作6的风险，包括通过问题_上述展览问题的存在项目可行性分析，其他问题可能对产生影响展会的可行性分析等研究外。 7，改进
建议涉及呈现以显示改进的规划建议项目中的问题，指出，显示应该像的方向的成功。 8，在方向努力根据展会的办展宗旨和目标的展览，基于以上分析，针对存在的问题，提出要运行的其他条件表明需要有和需要努力的方向。
中国补充：
（三）以书面形式要求“项目参展项目可行性研究报告”
“项目的展览项目可行性研究报告”展会组织做出决定是否举行为展会的重要依据，“项目展项目可行性研究报告”的书面材料必须做真正的好，客观的科学分析，准确和理性的判断。 1，市场环境分析
市场分析是在展览项目可行性分析的第一步，它是根据召开程序会展项目策划的展览提出的基础上，已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析博览会和展示各种市场条件都满足，是否有各种政策，需要对展会的组织社会基础的。市场环境分析应该研究不仅现有的市场条件下，也能预测它的变化和未来的发展趋势。使项目可行性分析的结论是，更加科学合理。从展览策划的项目来分析展览的条件是否具备组织外部因素
环境分析市场;活力展览项目的分析是从展览策划项目本身，分析是否显示有前途的。分析表明该项目，而不仅仅是分析表明每两年举办或生机的活力，但要分析该节目的长久的生命力，也就是说，如果本次展会中举行了超过五个或更多，如果有问题分析本次展会有前途。页2，从展示展览策划项目外部因素的项目分析环境分析
市场的活力来分析展会的组织条件是否包括;活力展览项目的分析是从展览策划项目本身分析是否显示有前途的。分析表明该项目，而不仅仅是分析表明每两年举办或生机的活力，但要分析该节目的长久的生命力，也就是说，如果本次展会中举行了超过五个或更多，如果有问题分析本次展会有前途。 3，从展览策划项目本身的展览方案实施分析
展览方案实施分析，分析了参展计划准备实施的各种方案的项目实施完成后，我们可以保证演出计划目标实现。显示该计划的实施对象是分析在展会各项计划的实施中，重点分析各种方案的实施是合理的，全面的和可行的。
需要强调的是，展览的基本框架进行评估，分析的重点是否不打算安排某些因素构成了展览的基本框架是合理和可行的，但分析显示的基本框架是合理的，可行的一般。虽然这些因素构成的展览策划安排的基本框架是合理和可行的，但展览从这些因素的基本框架总体上提出它可能是不合理的，也是行不通的。为了避免这样的“合理的个人，群体冲突”现象，展览的基本框架是评价非常重要。 4，展览项目的财务分析显示
财务分析展览从金融机构的角度出发，分析估计，展览支出和收入的组织。展览项目财务分析的主要目的是分析是否展览策划经济上可行，并规划利用专项为即将到来的演出经费。 5，从来看风险预测
会展项目可行性分析，风险运行发展机构在举办展览的过程中，由于一些不可预测和不可控因素，所以交易会展览组织策划和组织实际盈利的展览和预期背离的发生，在展会组织计划举行的展览落空;或者甚至举办展览如期举行，但展览机构遭受一定的经济损失的可能性。问题_ 6，结果包括通过可行性分析上述问题展现在其他问题上存在的项目，可能对节目的可行性研究分析等外部冲击。 7，改进
建议涉及呈现以显示改进的规划建议项目中的问题，指出，显示应该像的方向的成功。 8，在方向努力根据展会的办展宗旨和目标的展览，基于以上分析，针对存在的问题，提出要运行的其他条件表明需要有和需要努力的方向。
第三，“参展手册”编写
（一）“参展手册”的办展理念
在确定参展的相关日期，展览承办指定，货运代理和会展旅游展的代理后，我们可以与展览“参展手册”的编制进行。
“参展手册”是展览机构筹备展会，与参展商应参加展会音符的实际开盘的其他问题汇编，以方便参展一种展览的小册子准备。参展商手册展会的准备是一项基础性工作的筹备进程。
（B）的主要内容与写作“参展手册”中包含
意义上说，规范是为了帮助参展商参展的参展商准备的纲领性文件，也是对秀展展览组织，展览和撤展等方面的要求有效的管理指导文件的展商手册“的内容包含与组织展会的各个方面。
一般，参展手册主要包括以下几个方面：
（1）介绍。主要表现为参展商参加本次展会的欢迎说明的原则和手册的编写目的，提醒参展商展位，布展，展览和撤展等环节应自觉本手册之类的有关规定。前言一般都是简明扼要。
（2）展览场地的基本情况。包括展馆平面图，到展馆交通图，基本的技术资料的展览场地。当抽签大厅和展览计划，注意标注的位置，其中的各种服务，信息和展位展览部，凉亭和其他内部渠道和人口的亭台楼阁;绘图展馆交通图时，要注意识别展馆的具体位置，在城市，展馆，你可以使用各种车辆和主要交通路线，指定接待酒店位于城市等的具体位置上;基本技术数据的展览场地，清晰，准确地列出承重楼板，馆内通风，货运电梯容量，内部空间亭的高度，高度和入口大厅，展馆和供水状况宽度量。在展览场地介绍基本信息。如需帮助参展商准确地找到大厅和自己的展台，然后进行展位的建立，并在指引了很好的作用。
（3）显示的基本信息。包括演出名称，场地，时间的展览，展览组织，展览官方承办，指定代理，指定旅行社指定接待酒店。有关展览的时间提出了具体的布展时间，开标时间，专业观众和公众开放的时间，撤展时间，布展撤展加班等，尽可能准确地随着时间的推移一个小时;展览机制，明确列出展会主办方，主办单位和协办单位和其他支持单位;各专门列出展机制，展会官方承办，指定代理，指定旅行社，酒店和联系地址，电话，传真及联系人等指定的主机，如果有一个网址和E-MALL最好还发布参展商在必要时方便联系相关单位。
（4）显示规则。显示，参展商和观众参与节目的要求和必须遵守的，包括一些其他的规定：有关使用和管理规定的文件展，展会现场的安全和保险条款，规定地平线清洗的规定，货物仓储，现场注意使用水电，具有预定的现货销售，消防安全要求，知识产权保护的规定，现场展品演示的注意事项。显示部分制度规则的所有参与者必须遵守的，公共秩序的展会现场的管理和维护是非常重要的。
（5），展位搭建指南。它的一些基本要求和展位的建立，包括指令和标准展位，展位搭建的描述说明。由于所有标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说，”主要是针对标准展位发言使用标准预防措施说明参展商展位，这表明如果参展商需要增加比其他非标准方法配置的配置。 “原乘坐空间安装说明”主要是为参展企业搭建了一些规定，并取得了空置摊位，如用料要求，动火和消防安全法规和铺设电线规定的要求。地平线的建立指南引导参展商顺利，安全地把展台并表现出极大的帮助。
（6）展品运输指南。在参展商的展品及其他物品将被运到展会现场做了一些指导和说明，包括海外运输指南和国内运输指南。无论是国外还是国内的交通指南，期限为展品运输和运输路线的其他方式，提交编制和货运单据，费用，包装，报关提货，返回运输各种货物和文件的传送，指定选择的可选服务。展品运输指南，以帮助参展商及时安排展品及其他物品的运输有较大的作用。
（7）会展旅游信息。交通，食品，住所和其他需求和旅游需求前和展并提出了一些其他的解释后期间解决参展商和参观者参加了此次展会。
酒展会会展展览
2023酒展会大全一览表包括2023深圳国际酒店及餐饮业博览会、2023第29届广州酒店用品展览会。
1、2023深圳国际酒店及餐饮业博览会
2023年12月14日—16日，上海博华国际展览有限公司将在深圳国际会展中心举办首届博华深圳联展，一展打通酒店餐饮、酒类、咖啡烘焙、商业空间、定制软装、营养健康、生活方式全产业链上下游，是立足大长三角，联通粤港澳大湾区，辐射东南亚市场而全新打造的创新型、多维度、综合类超级大展。2、2023第29届广州酒店用品展览会
第二十九届广州酒店用品展览会是由广东佛兴英耀展览服务有限公司主办，于2023年12月16—18日在广州琶洲会展中心举行。本届展览会展览面积25多万平方米，参展企业4000多家，展品范围包括厨房设备、陶瓷餐具、玻璃器皿、清洁设备、客房用品、食品饮料、酒类等酒店用品门类的上下游全产业链。
预计展会期间观众人数像往年一样，每天有10多万国内外的观众前来参观订货。本届展览会是国内外酒店用品行业的一个盛会。参加酒展的注意事项
1、了解相关资讯
首先要报名，哪怕是免费的活动，因为一般主办方都需要控制活动的人数。之后你就要注意跟踪活动发布的信息，提前了解好时间、地点、路线、停车场，如果活动时间不止一天，那就要做好规划，第一天的尽管人最多但好酒最多，但展商带的量很少，等到最后一天可能只剩下空瓶了。
2、确定品尝主题
通过一场高质量的品鉴会，可以直接接触酒庄和产区协会，还可以一次性尝到同一个酒庄不同年份、同一个产区不同风格或者好几个国家的葡萄酒。横向纵向都形成一个完整的印象，尤其是对想要锻炼盲品的人士们。但如果现场去一款款地试、一款款地挑效率很低，所以最好提前对目标产区和酒庄做一些预习，整理一下参展酒庄和参展酒的清单，选出一些自己感兴趣的。
