韩国展览展会运输方式-金博会

展品运输事先一定要咨询展品运输公司一系列常识：唛头怎么写、运输空间按何种类计算、到达需要多长时间、抵达后安放在展览馆还是酒店等等；一般国家海运大多数需要1个月时间，除俄罗斯灰色清关可能有1个多月或拖延时间的情况，要预留多点时间。每个国家的运输时间与情况可能不一致。运输前一定要问清楚当地的运输情况。当然了，如果展品不多的情况下可以坐飞机的时候作为托运行李随人带过去。大部分航空公司都是可以带1个托运行李，20KG。每个航空公司不一样、航线、航班的不同，托运行李的重量限制不一样，出发前确认好航班托运行李的限制就可以了。希望以上信息对您有帮助。广州旅易- 展览部

韩国展览展会运输方式

CEBIT展会的展览方式

如果说国外众多的展会规模大是不断积累的结果，国内会展业还处于初级发展阶段，很多国内展会目前无法在规模上同国外老牌展会相抗衡，那么国外新立展会的成功能带给我们什么新的启示呢?作为处于国际领先水平的展会到底应该具备哪些特征呢?一、变化——适应行业发展需求动态调整展会题材享有行业晴雨表之称的展会需要实时跟踪展会所属行业的最新动态，适时通过新立、分列、拓展和合并等方式调整展会题材，使展会始终保持强大的生命力。案例回放：1.由于科隆五金展办展周期调整为两年后，为了满足亚太地区企业开拓欧洲市场和方便欧美贸易商采购的双重需求，科隆今年首次举办了科隆亚太博览会。2.2004开始INTERKAMA(过程控制自动化和制造自动化工业展)亮相汉诺威工业博览会，实际上等于两个展会的合并，合并后的汉诺威工业博览会覆盖面更广，题材更加完善，而作为INTERKAMA则可以利用汉诺威工博会更加庞大的客户资源和影响力，这种强强联合受益的过程控制自动化和制造自动化行业，行业的受益理所当然会反作用到展会的运作，形成良性互动。3.随着企业内部物流概念的逐步推广，原来作为汉诺威工博会其中一个题材的CeMAT上届被分离出来，将于今年10月单独办展。4.纽伦堡玩具博览会主办方在2004年的展会中曾把“户外产品是否单独设置专区”放在观众调查中的征求观众意见栏目，结果显示，53%的专业观众和购买者对户外这个专区特别感兴趣。主办方快速做出反应，在2005年的博览会中，把户外休闲列为独立的产品专区。究其根源，当然是市场需求的变化，户外运动，运动带来乐趣以及德国社会中的“儿童超重”问题均成为展会开发新主题的市场根源。二、聚合——精心策划展会主题建立“展会群”精心策划展会主题，给予每届展会以准确的行业定位，使该展会从众多同题材展会中脱颖而出无疑又成为塑造品牌展会的核心工作。德国展会从消费品展到工业展，从教育展到旅游展，无不注意确定鲜明的具有时代气息的的展会主题，给业内及观众以深刻的印象。相比之下，国内很多展会很少在展会主题的鲜明性和时代特色方面做文章。任何一个展览公司都不可能在所有行业的展会中具有优势，所以选定某几个目标行业，将该行业及相关行业展会做深做精，建立“展会群”，是确保自身在这几个行业展会中的领先地位的必要手段。德国展会注重运用不同的展会品牌形象策略打造“展会群”，挖掘相关相似展会题材中的共同点，给予这些展会以相同或相似的市场定位，从而采用相同和相似的营销策略，服务于彼此有密切联系的目标市场。这样不仅有利于不断增强展会品牌的整体含金量，而且有利于降低推广成本。相比之下，国内经常使用的“系列展会” 的概念相对单一，往往只是将某个行业展会的不同展区分立出来单独办展，比如“建材系列展”有“石材展”、“屋面材料展”、“照明展”、“家用五金展”等，缺乏以更广的视角看待展会之间的共同点。案例回放：1.随着通用移动通信系统(UMTS)、无限局域网WLAN等移动通讯和网络技术的发展，以及新一代个人电脑、芯片技术、办公自动化设备、家用娱乐电脑控制中心等技术设备的不断完善，以及电子技术在商务活动中的广泛运用，本年度汉诺威CeBIT确定了“商务流程”、“通讯”以及“电子设备和系统”三大主题。2.杜塞尔多夫展览公司建立的主题为“移动休闲”的展会群，将均为年度举办的国际旅行车展Caravan Salon、国际水上运动及船艇展Boot、欧洲老爷车及概念车展RETROMOBILE、国际远足及徒步旅行技术装备展TourNatur整合在一起，彼此服务于有密切联系的休闲旅游目标市场。三、人性——赋予展会文化内涵积极发挥教育功能现阶段，中国展会的功能还主要停留在促进商业销售和贸易层面。而德国展会已把文化元素融入给大众开辟领略世界文化、畅游科技创新的空间。展会主题体现专业精神，具有时代气息，整个展会的文化和时代气息浓厚。与德国展会相比，国内展会明显没有给观众这种文化上的“亲和力”，缺乏与观众的互动，展示方式缺乏创新，相关活动功能过于单一，展会的相关功能有待进一步开发。德国展会主办者还经常有意识地将展会打造为行业教育平台，在德国展会上经常可以见到该行业的研究教育及培训机构的展位，他们带来最新的研究成果，带来最新的行业教育理念。很多与该行业相关专业的大学生也会带来自己的设计作品、科技发明与商业计划。德国绝大多数展会在门票方面给予学生以半价的优惠，以鼓励与该展会行业相关专业的学生参观。案例回放：1.全球IT及办公技术领域最大的展会CeBIT就提出了“Get the Spirit of Tomorrow”掌握未来的精神　的响亮口号，为观众营造了内涵极其丰富和深远的IT技术完整概念，通过灵活多样的新产品展示，CeBIT为观众展现了IT技术的美好前景，展会对参展商也是极好的交流和学习的机会，对于国际IT产业则起到了引导新潮流的作用。2.将于今年10月首次举办的国际企业内部物流展(CeMAT)上，德国机械及设备制造协会与德国物流科技协会将联合举办“企业内部物流进校园”活动，众多德国物流行业的研究教育机构、德国大学物流专业的科研院所将展示他们最新的研究成果，众多德国物流及相关专业的大学生将与会。四、全面——搭建行业综合平台打通整个产业链将展会打造为展会所属行业的信息交流、产品展示、贸易合作的综合平台，打通产业链是国际领先展会的又一大显著功能。如果说德国展会是先定展会题材，再按照产业链分专区招展的话，国内展会可以说基本上是根据招展情况决定展会题材，经营不同展品的展商常常混在同一场馆里，就像超市没有按类别区分商品一样。在德国展会上，一个投资者可以在该行业展会上配齐从生产设备、技术指导、原料甚至相关的物流配送、企业员工培训等所有环节的产品和服务，在国内的展会上则很难实现这一点。案例回放：1.慕尼黑展览公司的房地产展会Expo Real，该博览会汇聚了商务房地产界高级别的行业专家，为商务房地产业提供了从规划咨询到融资、设计建造、销售和物业管理等一系列产业链之间的全程服务，使得整个房地产增值链上所有的相关者都能参与交流，互动合作，从而推动整个房地产业的共同发展。2.杜塞尔多夫展览公司的国际水上运动及船艇展(BOOT)，从“钓鱼钩”到“豪华游艇”，从海事救援到海事艺术，从潜水运动到水上旅游开发，18个展馆，23万平方米的展览面积，打造出水上运动的综合平台。五、服务——建立全方位服务体系与客户结成合作伙伴参展商与观众的支持是展会长期运作下去的根本保障。衡量一个展会成功的标准其中两个很重要的数据是参展商的连续参展率和观众的连续参观率。许多研究也表明，开发一个新客户比留住一个老客户的成本要高许多倍，所以展会主办者在不断开发新客户的必须尽力留住老客户。与客户结成合作伙伴关系，形成展会与客户双赢的局面，最终使展会实现良性循环。达到这个目标的前提是为客户提供全方位的服务，从而提高展商对展会的忠诚度。全方位的服务体现在展前、展中和展后各个阶段，包括从展会策划、展会推广营销、专业观众组织、相关活动安排，到展览主办者所有对外文件、信件的格式化、标准化等等很多细微之处。案例回放：1.每年举办两届的杜塞尔多夫服装展(CPD)，在每次展会的第二天下午，从18点闭展到晚上22点，主办方都会为参展商举办展商Party，为参展商提供交流的机会，免费提供各类酒水和小吃，营造良好的交流氛围。通过这样的交流，展商之间可以交换产品信息，结识业内朋友，为今后开展合作提供可能。2.慕尼黑展览公司旗下的国际体育用品博览会(ISPO)从2002年起开始实行会员制，出了ISPO卡。会员持卡可以快速参与展会，它具有“save time”(省时)、“save money”(省钱)、“enjoy benefits”(优惠多多)等多项特点。比如持有2002年夏季ISPO卡，可免费参观5个展会：慕尼黑冬、夏季ISPO，盐湖城冬、夏季户外用品展，慕尼黑高尔夫展。持2003年夏季ISPO卡，则可以“一卡看八展”(2个在英国，6个在德国)。ISPO卡推出后，原计划2003年冬季会员发展 1.5万人，结果2002年夏季即已超过此数，而且会员包括了ISPO的所有大客户。持有ISPO卡不仅在于展会期间可以免登记、免排队、免费使用慕尼黑的公交系统，在展览中心餐饮和停车均可打折，甚至在全国都可以享受优惠。如租车优惠幅度按不同车型分别为10%~20%不等。更重要的是，持卡者即成为 ISPO社区成员，可以常年得到ISPO周到的专业化服务。

CEBIT展会的展览方式

国际展览品运输展会物流

会展物流的具体业务流程主要包括以下三大环节：

国际展览品运输展会物流

一、指定物流服务商

按照国际惯例，一般大型展会，其组委会都要指定物流服务商。物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系，洽谈具体物流服务需求。在这一阶段，参展商业可以与会展主办方进行沟通，自己选择物流服务商。

在实际会展活动过程中，展品的物流组织模式主要有：参展商自行负责展品运输；参展商自选物流服务商进行展品运输；展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。

值得指出的是，在展会操作中，参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下，由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高，能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作，服务质量、安全性有一定的保障，可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商，最好找正规的企业。否则，将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生，造成不必要的损失。

二、物流服务方案的设计与完善

承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案，包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容，如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中，物流服务商需要与参展商充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要。

一般而言，海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为，展会物流代理工作主要有6个方面。

1.联络。

2.展会前与客户联系，应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。 3.办理单证文件以及现场代理。 4.设计最佳运输方式和路线。 5.提供现场支持。 6.展后处理、回运等。

三、物流服务方案的实施

根据会展主办方的展会日程安排，物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商，还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。

对于参展商而言，在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系，并注意把握好一下几个阶段。

1. 认真挑选物流商

在确定参展之后，参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后，双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有：物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。

2. 紧密联系物流商

在于物流商的联系中，最好使用书面以及传真形式，以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例，参展货物通常是在距离开幕前两天运到，保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。