1、 在一个展会中产生的费用包括展位费和参展费，参展费是参加这个展出需要缴纳的费用，就是参加展会人员所产生的的费用，比如去外地参展，产生的吃、住、行、签证、导游等费用。展位费就是租展出位置缴纳的费用。展位费就是展会中您租用的面积，9平，18平等展位的费用，还包含一些展位中的搭建、桌椅设施等产生的费用。
2、参加展销会的展位，会务支出属于会务费的支出范围，提供正式的会务发票，可以据实在销售费用中扣除，没有限额控制。
展会政策
1，《国际展览会公约》，于1928年11月22日在巴黎签署，并经1948年5月10日、1966年11月16日、1972年11月30日《议定书》和1982年6月24日及1988年5月31日《修正案》增补。
2，中国商业联合会《会展活动管理暂行办法》
3，国家工商行政管理局《商品展销会管理办法》
4，国家商务部《举办展览会管理办法》
5，国家商务部《展会知识产权保护办法》
6，海关对进出口展览品监管办法
7，参加国际展览入境展览物品报检指南
8，地方法规：关于加强广州市会展业管理的意见
9，地方法规:沈阳市展览会运营规范
参考资料来源：百度百科-展会
展会费还是展览费
展会费用通常可以归类为企业的销售费用，具体可以计入以下科目：1.广告费用：展会是企业宣传和推广产品的一个重要方式，因此展会费用中的广告费用可以计入该科目。
2.宣传费用：展会也是企业宣传的一种形式，因此宣传费用也可以计入展会费用中。
3.业务招待费用：展会期间可能需要对客户或潜在客户进行招待，包括提供住宿、交通和餐饮等费用，这些费用可以计入业务招待费用。
4.差旅费用：参展可能需要员工出差，因此差旅费用也可以计入展会费用中。
5.设备租赁费用：参展可能需要租赁展台、音响设备、LED屏幕等器材，这些费用可以计入设备租赁费用。
6.杂项费用：展会费用还可能包括一些其他的杂项费用，比如展会物流、保险、场地租赁等费用。销售费用,是指企业在销售商品过程中发生的费用,包括企业销售商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,以及为销售本企业商品的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。
展会费用的具体科目可以根据企业会计准则和实际情况来进行确认和计入，企业应该在会计准则和税务法规的框架下进行合理的费用确认和会计处理。
展会和展览区别
1、含义不同
展会是为了展示产品和技术、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
会展是指会议、展览等活动。
2、功能不同
会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。
展会则可以增加其宣传力度，加大竞争优势。
3、种类数量的不同
展会可以分很多类，会展分类相对少
参展事项：1、有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
2、有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
3、有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。
4、有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
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参考资料来源：百度百科-会展
