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线上展会如何引流

时间:2025-10-30 22:05181 人浏览举报
相关标签: 展览展会

01充分利用主办方的宣传渠道增加曝光

展会主办方通常为参展商提供各种渠道的宣传机会,线上参展商宣传展示例如官网、微信公众号、主办方合作媒体、邮件营销等;线下整体品牌形象展示例如:展馆户外广告、展馆内地贴、指示牌、会刊、参观指南等。

充分利用主办方的线上和线上的宣传渠道增加企业曝光度,不仅有利于加深买家对自身企业品牌的认知,更有助于展会现场引流到自家展位上去,让你的品牌宣传和现场签单率更上一层楼!

02细节助你捕捉买家眼球

引人目的摊位布置固然重要,但布置也不宜太花俏,参展商应着重展示最有特色的产品,让买家能迅速发现参展商的与众不同。这也符合营销上的独特销售主张(USP)理论;参展商若有相关证书,可放在最当眼的位置吸引买家注意,例如MPA证书、CE、RoHs或GMC证书等,以专业的形象映入买家的眼帘,助你最大化你的曝光度!

03热情友好的态度

微笑是最有效的国际语言,一个微笑就表达出你对国际买家的欢迎。微笑更可流露专业、自信的企业形象,令经过的买家更容易被你吸引。

04专业素质是你获得名片和订单的必备条件

05掌握主动权

当买家忽略了你的摊位,或有时候你的摊位不够吸引眼球,此时需要你主动踏出第一步,主动“搭讪”欢迎买家进入你的摊位。这种“搭讪”并不是无内容无主题,而是主动向买家介绍产品,言简意赅的一句”Cometakealookatourlatestandexclusiveprocts!”已经足够抓取过路买家的注意。

与买家洽谈的过程中,不少参展商觉得仔细聆听买家的需要是最重要的,但聆听是为了后续洽谈时更好地提出你的问题。主动捕获买家的信息,了解他的需要,亮出自己的王牌,由你来领导谈话,才是取胜之道。有时候买家或许正在寻找一种适合的产品进口,并没有明确的产品目标,这时候便需要你指引买家,让买家更快地了解到你的产品特点,增进竞争的优势!

06邀客入座,给买家以成交的暗示

若买家经在你的展位前驻足观看或已经被你的热情主动吸引,不妨邀请其进入展位继续深谈。“站立”的洽谈状态会给人以一种仓促的感觉,不容易达到合作的效果。反之,邀请买家进入展位就坐可以暗示买家其已经有成交的意愿,再用后续的沟通不断推动买家下单,更会让客人感受到被重视,更有利于深入洽谈的进行。

07把握黄金时间,留住每一个商机

多数欧洲和美买家都习惯下午2点后午餐,而中国参展商则是中午午餐。这样双方就存在一个时间差。正当买家兴致勃勃地寻找适合的供应商,而到展位却找不到外贸人员询问产品时,必会错失一部分商机。因此作为参展商,可以适当错开工作人员的用餐时间,确保在买家人流量最多的高峰期有足够的外贸人员接待客户。

同时每一位买家,都是一个潜在的商机,确保接待到位不流失任何一个商机。当你的展位聚集了较多买家,尽量保证照顾到每一位买家。倘若人手不够,可以先给后来的客人道歉,泡杯茶或咖啡让他们稍作休息。留住每一位进入展位的买家。

08磨刀不误砍柴工,做好物资准备是王道

确保有足够的业名片、产品介绍册子分发给当天的买家。可以根据当天展会客流量,准备大约300张名片以及产品目录(具体数目根据企业情况而定)。假如贵司有使用某些在线展厅或者社交网站,更可以使用手机或者Ipad等设备展示给参展买家。

09知己知彼,百战百胜

在展馆人流相对较少的时段,不妨到其他展位了解一下贵司所在行业其他参展商的产品、营销策略以及展位布置等,除了可找到一些可以帮助自己优化参展策略的想法外,更可以以买家身份体验逛展过程,体验买家是如何在场馆内通过扫描展位和产品找到适合自己的供应商,以货比三家的心态重新衡量企业的参展竞争力,争取不断优化不断进步。

10后续工作为你的参展成效保驾护航

当展会结束后,买家通常带着许多厂家的目录和名片进行重新筛选,此时需要我们更主动地把企业明星产品以邮件方式重新发送给厂家。如果你在展会上曾经与某些买家合照,不妨将合照放在邮件上更好地唤起买家对贵司的印象。同时若在展会上已经获取到买家的skype,WeChat,Email,Line,Whatsapp或GMCLike账号等,可通过这种移动端更便捷的方式联系买家,助你在展后更快地与买家取得联系!

数字化营销驱动下,toB企业市场部面临着新的机遇与挑战,数字化使得精准衡量活动ROI成为可能,市场部的价值得到足够重视,但相应地,也对市场部的活动管理能力提出更高要求,如何掌控跨区域、线上线下活动的推广效果,如何保证活动各个环节的进度并充分合理安排人员,如何对全年的多场活动进行持续性地闭环管理等等。尤其是线上活动推广环节:

l如何通过社交方式进行活动推广?

l我的活动需要在不同推广渠道上进行营销,我该如何监测每个渠道带给我的流量和报名数据?

l该如何促进和吸引不同群体协助我的这场活动推广?快会务将通过本篇文章给市场小伙伴们介绍线上活动推广功能,多种推广方式、即时数据监测、以优惠码促进推广,快会务助您轻而易举执行线上活动推广。快会务会议预约系统

场景及解决方案

业务需求场景1:

我创建了一场活动,想要把这场活动分享在社交渠道,例如微信群、朋友圈、微博、QQ等,但是考虑过时间成本、策划成本以及编辑成本等因素,我不想通过微信公众号的方式分享这场活动,有没有什么其他方法进行社交渠道的活动推广呢?

解决方案:快会务为主办提供活动推广管理,支持自定义多种营销方式,助力活动宣传推广和嘉宾引流,例如微站的形式分享、小程序形成分享以及海报形式分享。快会务活动管理系统

业务需求场景2:

线上活动传播的核心是流量,所以挑选拥有足够用户基数或足够流量的渠道进行推广很重要,拥有了流量的入口,才可以不断的沟通和孵化。我的营销预算通常很紧张,跨所有渠道全力投入是不可行的。如果这样做,很有可能在预算枯竭之前就无法实现目标,如何收集数据深入了解每个渠道的效果?这对我来说则是一场线上活动推广的重要环节。

解决方案:快会务能进行渠道管理,通过为不同推广渠道配置渠道码的形式自动生成渠道专属推广链接、二维码及海报,协助主办实时监控活动推广渠道效果,评估转化成效,帮助主办在线上活动渠道推广的不断优化。快会务会议预约管理系统

业务需求场景3:

我有很多渠道可以帮我在线推广活动,其中一些渠道是免费/打折帮我进行了推广,作为主办,我也想相应的给到这些渠道一些参与活动的优惠政策从而达到双赢的效应,有什么科技手段可以协助我实现这个需求呢?

解决方案:快会务配有优惠码营销功能,主办在轻会后台为不同渠道设置优惠码——选择优惠方式——由渠道方发给参会人,即可实现渠道优惠设置,助力活动门票销量提升,还能即时查看优惠码使用明细,了解渠道推广效果。

——尾记——

活动推广作为每一场活动的“必需品”,对于线上活动也不例外。企业想要找到用户群体,实现广告精准投放及营销,就需要对每一场活动嘉宾进行数据收集与分析,并完成用户画像以及二次孵化。快会务的一站式全流程数字会展云平台,轻会能够很好地帮助企业线上活动实现从活动计划到活动结束后的数据报告闭环,掌握每位嘉宾活动全流程的行为数据,协助您将线上活动的线上推广作为您企业线上活动的优势所在。快会务会务管理系统快会务微信预约会议

会展行业正处于一个转折点,云兔科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

云兔科技为展会主办方提供在会务预约签到解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智慧会展,云兔软件可以提供支持。

快会务智能会议解决方案,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

展会活动想要做好引流,这需要运营人员把握住用户心理,进而采取措施,如设置奖励等,让用户能够积极分享。与此展会活动也可以与线上活动相结合,推动引流。

展会活动引流方案,内容包含:

活动前,如何吸引更多用户报名参加活动?

活动现场,引流奖励如何设置,才能吸引更多现场用户加好友?

活动现场,如何做现场裂变活动,促进现场用户积极分享?

活动现场,如何结合线上直播,引流线上用户加好友?

展会活动分为付费活动和免费活动,两者采取的裂变方案是不一样的。

一、如果是付费的活动,这个阶段市面上一般采取的裂变方案是拼团裂变或者分销裂变,拼团是让用户邀请身边好友一起来参加,一般是采取早鸟票或者两三人团队票的方式进行销售,从而让用户自主组团前往。

分销裂变的方式则是通过返现报名费用的促进报名用户进行分享,分销裂变还可以通过邀请渠道分享获得佣金的方式促进渠道积极分享。

有些行业和产品用分销裂变模式来跑会让用户觉得“分享后好像是占朋友便宜”,从而用户不愿意去分享。那就可以采取活动裂变的方式,这种玩法是我们团队开发的,就是用户分享用户购买后的奖品,而不是给佣金。

二、如果是免费的活动,一般是采取我们活动裂变的方式,推荐用户报名可以获得奖励或者升级等方式来促进用户进行分享推荐,其路径跟上面是一致的,只是用户报名时无需付费。

更多了解百家号的创业的王某人

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