参加展会需要准备什么物料

若一旦决定参加某一个展览会，则需尽速开始进行筹备。以下是我们建议展出者不妨从这几方面入手：1) 展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计，在参观这的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39％的比重，应给予特别的重视。选样三原则： a) 针对性， b) 代表性 ; c) 独特性。

针对性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。

代表性 ---- 是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。

独特性 ---- 是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。2）展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。3）展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。还要注意以

a) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调；

b) 展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；

c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；

d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。4) 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：

a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；

b)根据工作量的大小来决定人员数量；

c) 注重人员的基本素质；

d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 ,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。5）客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。要未雨绸缪，把工作做在前面。

附表： 参观者记忆统计因素

展品有吸引力 39%

操作演示 25%

展台设计 14%

展台人员表现 10%

散发资料 8%

展出者的名气 4% 以下是多年来国外参展所积累的专业经验，仅供各位参考：（一）12个月前

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；

2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；

3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；

4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划（二）9个月前

1、设计展览结构；

2、取得展览管理公司的设计批准；

3、选择并准备参展产品；

4、与国外潜在客户及目前顾客联络；

5、制作展览宣传册；（三）6个月前

1、以广告或邮件等进行推广活动；

2、确定旅行计划；

3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；

4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；

5、安排展览期间翻译员；

6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；（四）3个月前

1、继续追踪产品推广活动；

2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；

3、将展位结构设计做最后的决定；

4、计划访客回应处理程序；

5、训练参展员工；

6、排定展览期间的约谈；

7、安排展览现场或场外的招待会；

8、购买外汇；（五）四天前

1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；（六）三天前

1、抵达，饭店登记；

2、视查展览厅及场地；

3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；

4、指示运输承包商将物品运送至会场；5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；

6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；

7、访问当地顾客；（七）两天前

1、确定所有物品运送完成；

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；（八）一天前

1、将摊位架构、设备及用品做最的检查；

2、将促销用品发送直接分配中心；

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；（九）展览期间

1、尽早到会场；

2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；

3、实地观察后尽早预约明年场地；

4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；

5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；

6、每日与员工进行简报；

7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；（十）展览结束

1、监督摊位拆除；

2、处理商机；

3、寄出谢卡； 希望能帮助你，有用望采纳！！！

举办一次展会需要准备很多东西,像是条幅,工作牌,帐篷,椅子等等,有的只需要一件,有的需要200多个,要提前计算清楚,节约成本. 工具/原料 拉网展架喷 门型展架 矿泉水和零食 工作牌 桁架帐篷 靠椅 方法/步骤 拉网展架喷绘:拉网展架多是采用优质铝合金材料和强力磁铁结构制作而成,安装和拆卸十分的简单,而且拉网展架喷绘的面积很大,完全可以当成活动的背景墙.所以喷绘上的内容一定要设计好,活动的主题,活动的主办方.合作单位,活动时间,活动电话都要写清楚,并且要醒目. 门型展架画面:门型展架也是为了方便

针对不同的活动，所需物料清单不会全都一样，但是以下清单，作为通用清单，则基本适用大部分活动。

常规推广物料设计：

1. POP

2. 手提袋

3. 海报

4. 报纸杂志广告设计

5. 车体广告设计

6. 路牌设计

7. 店头广告设计

8. 单页折页设计

9. 产品/公司宣传画册设计

10. 专用陈列架设计

11. 立牌设计

12. 吊旗设计

13. 条幅设计

14. X展架/易拉宝设计

15. 促销台效果图设计

16. 堆头围摆设计

17. 形象背板/形象墙设计

18. 企业网站主目录设计

19. 导购员手册/说明设计

20. 经销商手册设计

21. 消费者手册设计

22. 招商手册设计

用于招商/投资的招商会/推介会/会展物料设计：

1. 彩虹门设计

2. 迎宾牌

3. 横幅设计

4. 邀请函

5. 贵宾胸牌设计

6. 名片设计

7. 工作人员胸牌设计

8. 绶带设计

9. 签到簿/签到墙设计

10. 回收托盘设计

11. 活动主视觉设计

12. 灯杆旗/吊旗设计

13. 桌牌设计

14. 地贴/墙贴设计

15. 抽奖箱设计

16. 指示牌设计

17. 其他定制型宣传物料

活动物料设计制作常用尺寸材质工艺：

1.签到板、品牌介绍版等

建议尺寸：-

建议材质及工艺：写真黑底背胶 亚膜

一定强调要用亚膜，这样不会反光，看起来也会很有质感，至于尺寸需要根据实际情况而定。

2.车辆通行证

建议尺寸：50cm x 30cm

建议材质及工艺：PVC板覆写真PP背胶 亚膜

极少数的车辆通行证是用KT板直接放在车窗内的，这种情况下建议尺寸调小，但比例不变。

3.工作证

建议尺寸：8cm x 12cm

建议材质及工艺：PVC 胶印 模切

工作证的挂绳大多为宽度2厘米的尼龙绳。

4.话筒贴

建议尺寸：10cm x 5.5cm

建议材质及工艺：写真贴PP背胶 亚膜

话筒贴的尺寸是根据话筒的尺寸来定的，一般活动用所用话筒大致为方形，尺寸大多为7cm x 5.5cm、8cm x 6cm、10cm x 5cm、10cm x 5.5cm的四面包，图尺寸为10cm x 5.5cm。

5.席卡

建议尺寸：21.5cm x 9.5cm

建议材质及工艺：300g铜版纸 数码印 压痕

其展开的尺寸大约为一张A4纸的大小，压痕方便弯折。

6.椅背贴

建议尺寸：21cm x 14cm

建议材质及工艺：写真黑底背胶 亚膜

椅背贴一般用途分两种，一种内容为座位主人的姓名，另一种是公众号及现场照片扫码进入的展示。

7.房卡套

建议尺寸：6cm x 9cm

建议材质及工艺：300g莱卡纸 数码印模切 压痕

莱卡纸相对铜版纸会更高级更有质感一些。

8.接机牌

建议尺寸：70cm x 40cm

建议材质及工艺：PVC板覆写真PP背胶 亚膜

还有一些是直接做成KT板。

9.信封

建议尺寸：20cm x 10cm

建议材质及工艺：拉丝纹 模切 数码印 压痕 （热敷膜）

热敷膜不掉皮的！！！

10.邀请函内里

建议尺寸：19cm x 19cm

建议材质及工艺：拉丝纹 模切 数码印 压痕

11.信纸

建议尺寸：信纸 A4

建议材质及工艺：157g铜版纸 数码印

12.矿泉水瓶贴

建议尺寸：21cm x 5cm (不同水瓶长度不同）

建议材质及工艺：写真PP背胶 亚膜

13.礼品袋

建议尺寸：30cm x 30cm x 6cm

建议材质及工艺：300g铜版纸 数码印模切 压痕 （热敷膜）

一定强调要用亚膜，这样不会反光，看起来也会很有质感，至于尺寸需要根据实际情况而定。

关于活动物料的分享差不多就是这些了，筹办一场展会，是件很辛苦的事情。题主若需要更多线下活动方面的服务，推荐活动行平台。活动行提供包含活动场地预定、活动发布、报名推广、签到验票、活动数据分析、定制大会APP/小程序、活动服务商对接，等等一站式综合活动服务。