艺术展览策划预算-金博会

会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。

艺术展览策划预算

中文名

会展策划

同名

策划管理活动

指

达到预期目标的活动

性质

综合性的系统工程

设计

展会设计

简介

1、会展策划的内涵、特点与作用

会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。

2、会展策划的内涵

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

设计流程

⒈对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。

2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。

6. 相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。

会展策划的基本流程：

一、成立策划工作小组

人员

事务

策划主管

负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订

策划人员

负责编拟会展项目计划

文案撰写人员

负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等

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二、进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。

三、制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四、制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

⒈场地费用；

⒉行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

⒊宣传推广费用；

⒋招展、招商费用

⒌相关活动经费；

⒍其他。

会展项目收入来源：

⒈会务费或展位费收入；

⒉门票收入；

⒊企业赞助收入；

4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入)；

5.其他。

五、撰写项目策划方案

撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。

六、评估与修正

评估与修正的内容

艺术展览策划预算方案

美术展览策划方案篇1 一、活动目的通过本次设计展览，旨在提高广大同学的学习激情，创新素质，专业素质，丰富同学们的课余文化生活，为同学们提供一个展示自我才华的平台；为同学们提供一个设计学习交流的平台；提高广大同学的审美意识；活跃校园文化艺术气氛；展示我院美术系设计专业学生的专业素质。二、活动主题、 “刻苦勤奋，展现自我” 三、主、承办单位主办、XXXX学院美术系承办、XXXX学院美术系学生分会 XXXX学院大学生设计学会四、活动时间五、展览流程 XXXX学院第四届大学生设计展是由XXXX学院美术系主办，XXXX学院大学生设计学会、XXXX学院美术系学生分会承办! 此次展览以美术系设计专业学生课堂作业、平面设计作品为主。（一）前期准备工作（4月1日——4月5日） 1、宣传工作包括宣传方案的拟订，准备宣传的素材跟设想，宣传主要通过海报、横幅以及校内网络信息平台。在美术系和院大学生设计学会中大力宣传，努力将本次活动高潮推向整个学校。活动的宣传主要分为二个阶段、设计作业和设计作品征集宣传、展览宣传。具体分工为、大学生设计学会负责宣传工作；美术系学生分会负责设计作业、设计作品征集工作。 2、活动及其场地的申请首先经过学院团委领导的审批，再经过学校相关机构的审批。展览场地、学院新校区餐厅前花坛边上。（二）设计作品征集（4月5日——4月20日）设计作品以美术系同学、院大学生设计学会同学的课堂设计作业或设计作品为主，学院所有想参与同学的设计作品都可参展。美术系学生作品以班为单位由班长统一收集；设计学会会员作品交学会组织部，统一整理；其他学生作品交美术系学生分会办公室，由美术系学生分会整理。作品整理和保管、在作品征集完成之后的`期间到展览前将各种设计作品按类分出，进行整理和保管。（三）作品展览（4月22日—4月26日）将所征集的学生优设计作业、设计作品进行展览。 1、活动准备（1）展览场地工作人员的确定（2）参展作品的整理（3）展版的设计与制作（4）展览宣传工作（5）发送请帖邀请美术系领导及专业老师（6）值班人员安排与调配 2．作品展览准备（1）展览场地的布置（2）作品展版的摆放（3）作品展览所需物品准备（4）作品展览投票箱准备（5）作品安全工作的分配、看护、值班 3、展览中、在4月22日早上将展览作品、展版放好，并安置妥当，派专人进行看管，防止设计作品在参观中造成不必要的损失。利用每天中午吃饭、休息时间、下午上课时间进行展览，以供有课余时间和喜欢设计学习的同学参观学习。 4、展览后、在展览结束后，由专门人员来打扫和整理场地卫生，将展览作品收回摆放到妥当的位置。 5、展览总结讲解、在展览结束后的4月26日晚在美术系教室由专业教师进行较为系统、全面、透彻的点评作业及作品。本次活动组织者进行活动总结报告六、展览结束作品整理 1、活动结束后、对展览地区进行彻底清扫，对得奖作品较为优秀的作品进行建档和保管，以供学院收藏。 2、其余作品以班为单位，由学生分会干事送到班上，再由班长归还给作者。 3、活动建挡、同时也将活动的策划书和总结进行建挡，对活动中所出现的问题进行为今后的活动的开展作铺垫。　　美术展览策划方案篇2 一、会展主题挥洒自我二、展会时间 xx年4月1日——4月3日三、展会地点环保学院体育馆四、办展机构批准方、环保学院主办方、信息技术系宣传部协办方、学生会各部门五、展馆面积馆内200平方米，馆外10平方米六、参展方，观众参展方、信息技术系动漫，图形图象专业各学员观众、全校学员七、宣传方式过道、海报，横幅宣传各班级班长在班上宣传八、经费预算大概100元（主要是海报，横幅）九、展会工作分配学生会纪检部负责展会次序体育部负责展会用品宣传部负责背景的设计其他的随即安排　　美术展览策划方案篇3 一、活动背景绘画是一种语言，是具有独特生命和魅力而存在的一种方式。热爱美术，尊重美术更是一种高尚的情趣修养。xxx理工学院，莘莘学子，人才济济，涌现出大批优秀人才，这次的作品展览大会将又为你们提供了一个自我提升的平台。 20XX年即将结束，又将迎来新的一年，每个人都或多或少的准备着下学期的学习计划，这正是鼓足干劲，准备造出一番新气象的时候。借此机会，美术协会举办“20XX年底xxx理工学院艺术节美术作品展览交流会”，借以在这大环境下锦上添花，为学校添加一股浓重的文化气息，丰富大学生的校园生活，也更希望当代大学生能对中国这一传统文化重视起来，并对其有一个全新的认识。二、活动弘扬书画艺术，创建和谐校园三、活动目的： 1、弘扬书画，绘画是中华传统艺术。 2、丰富我系学生的课余文化生活。 3、提高我系学生的书画和美术鉴赏水平，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术交流，提高同学们的能力。同时也为广大学生提供一个充分展现自我，提升自我的平台。 4、经过多次评比选出最优秀作品，选拔人才。四、组织机构：主办方：xxxx学院艺术系承办方xxxx学院美术协会五、活动对象：全体艺术系学生六、活动时间：宣传时间：20XX年12月5日——20XX年12月20日作品筛选时间：20XX年12月15日——25日交作品截止日期20XX年12月25日正式展出时间：20XX年12月30日七、活动地点：xxx理工学院南院八、现场布置： 1、大门前放拱形门洞，两侧分别放氢气球。如图1所示。 2、开放展板形式，从整体形成美观。如图2所示。九、活动安排 1、12月5日——12月15日期间，做好前期宣传工作。 PS:前期宣传计划： ○1宣传工作：以制作展板、海报的形式向我系宣传，充分利用各班宣传委员在班级有效的进行宣传。 ○2有我协会各部成员组成小组在各班进行宣传。 ○3将任务分配给个人或者一个部门，进行收作品的工作。 2、12月15日由各班宣传委员或班长向美术协会递交作品，截止到12月25日为止，在此期间我们将依次对所交上的作品进行筛选。 PS:1）、在此期间，宣传工作达到高潮，横幅，宣传海报，展板形式在宿舍楼、食堂、教学楼、学院其他校区进行宣传。 2）、宣展部进班宣传，主要讲清作品要求、交画时间、该活动的目的意义，做好问题咨询工作。 3）、利用学校广播站进行宣传与作品收集。同学们以网络形式（校园贴吧）、口头进行宣传。 4）、同学们以网络形式（校园贴吧）、口头进行宣传。 5）、利用传单形式在各校区进行宣传。 3、12月30日展览正式开始，届时将有领导莅临参观收藏。 PS：展览期间，各部门要维护好展场秩序，保护好展览作品，并做好积极突发事件的处理。 4、做好善后工作：安排老师及领导离开；清理现场；作总结报告。十、作品要求作品整体要求：内容健康，积极向上，能体现当代学生的精神风貌和对校园文化的积极热情。 1、书法：毛笔书法（作品纸张大小不限，需用宣纸） 2、绘画：国画、油画、水彩画、漫画、素描速写，设计作品等书画艺术，只要是有表现意义的均可（纸张大小不得小于4开） 3、创作作品规格不限，作品背面右下角请用铅笔注明班级，姓名。作品附加作品说明，体现作者作画思想和精神。十一、评选方法： 1、为做到公平公正，同时考虑从美术协会的名誉出发，去我们将邀请专业老师教授进行评选，并对作品进行分类。 2、选出的优秀作品，收集并以展板形式粘贴，在校宣传两天。并评出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干名。（如有作品被领导收藏或购买，我们将给予相应的奖金）十二、活动畅想：借此展览为契机，让更多喜欢艺术的同学参与进来，此形式更能带动同学们的积极度，拉近同学于老师的距离，从而选出优秀的人才。

艺术展览策划预算方案