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展会设计元素有哪些

时间:2025-10-30 11:2675 人浏览举报
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1整合资源

当我们在准备做一个活动时,在了解了活动的初步情况后,就需要整合资源。不管是自己还是甲方提出要做活动时,事前都会对活动有一些想法。整合资源之前需要先了解活动的需求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析。其应该包括四个板块:目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。

2提炼卖点

整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。正如在活动筹备过程中,在项目定位前都会提炼卖点,如活动的主题,活动中有哪些精彩之处,参加活动可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理。提炼卖点,其实也是一个营销的前期准备。

3活动定位

一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。 主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的,为保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

4宣传方案

宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

5执行方案

包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排,通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。 在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

6赞助方案

这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。通常赞助商对活动会特别关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报。在做赞助方案的过程中,可以围绕这两点来进行,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

7风险意外控制方案

在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。   在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。

、流量的要求为了确保顺利流动的参展人群,主要通道的宽度是有规定和限制的,展览提供宽度的过道上禁止所有的展览道具、摊们和作品等一些东西所占据的。2、有关程序的规定一般情况下,大多数的展会展出的审判都会按照相关要求来进行设计,并且参展商必须在施工前完成所有的相关手续。3、展台的规定开放面临限制:很多展览反对关闭,如果不关闭,展现了角色的流失,游客将会抱怨,但是关闭办公室的参展商、洽谈室、仓库等。协调方法通常是提供一定比例的区域向外开放。这个比率通常是70%,30%的区域允许被关闭。身高限制:公平的展品展示架和限制,尤其是对双摊位,楼梯,站在顶端的结构扩展了更多的限制,禁止高温限制通常是不高,如果手续,符合技术标准,可能有允许构建超高站,安排展览。4、展示的规定和限制展品主要包括异常高,规定的展品都超重。只要适当措施通常可以得到解决。如高度限制,只要展览馆足够高的连接与展会商讨论和解,超重的展品可以用来支撑散落的单位的负载。  更常见的和困难的问题是入口大厅里排放的规模,这是一个自然的界限。通常需要高超重展览的展品之前的其他参展商进大厅。如果这个案件的所有困难的问题,组织者的展览或展览大厅,尽可能早地讨论这个所有者。5、展览会设备的规定电力需求:大多数国家展览有严格的法规在电器、机电设备的技术指标的使用必须遵守当地法规要求。展览展会材料限制:在许多国家,要求使用展览的材料处理的火,限制使用塑料,限制有害化学物质。6、规定的劳动有些国家会有规定,工人们必须联合展览登记工人。参展商都不允许你自己。这听起来很荒谬,但是它是真的,它必须遵守。7、火灾规定人员要求:需要一些展位指定人员负责火,并呼吁所有消防安全需求和布斯人员知道紧急出口等等。消防设备的要求:必须配备消防设备。火灾环境要求:如果一个大面积的摊位,展览面积和必须被估计在游客的数量比例基础紧急访问或退出并设置标志。8、对环境相关的条款颜色要求:有的展览组织者会对展会有一个协调的要求,所以有时候会对设计颜色有一定的要求。会使用一些基本颜色来做标题或者装饰。有的还会对标题的字体和大小有一定的要求。体积要求:背景音乐安排的展览组织者、参展商、视听设备必须得到控制,而不影响展品显示的范围。随着社会的不断进步和文化的持续发展,展览展示在人类经济与文化中的地位越来越重要,它既是国际经济贸易相互交流合作的纽带,又是科学技术及文化宣传的窗口,它在当今社会领域和信息领域以及商业领域中充当着其他行业或媒体不可替代的角色。

办公墙上用展板贴照片用什么材质好啊?在办公室的墙上用,高光相纸覆KT板比较好。

物美价廉,经济适用,操作简单,可塑性很大而且造价上比较叫人接受同时质量有一定的保证。

展板材质介绍:

1、PP背胶

PP背胶纸是一种合成纸,画面色彩鲜艳,用于展板和海报喷绘写真材料。

优点:表面覆有亚膜或光膜,持久性好,防尘防水,可擦,背面自带胶,撕开即可粘贴。

2、高光相纸

高光相纸是展板材料中用的比较多的一种,比PP背胶厚,相纸的光泽度高,色彩鲜艳,抗老化性能好。

优点:表面覆有亚膜或光膜,持久性好,防尘防水,可擦。色彩鲜艳。

3、高光相纸覆KT板

高光相纸覆在KT板上,KT板是一种由PS颗粒经过发泡生成板芯,经过表面覆上一层纸膜压合而成的一种材料,板体挺括,轻盈不易变质,易于加工。

优点:轻便、易安装。

4、高光相纸覆PVC板

高光相纸覆在PVC板上,PVC其实是一种乙烯基的聚合物质,具有不易燃性、高强度、耐气候变化性强。不易起泡。

优点:表面覆有亚膜或光膜,持久性好,防尘防水,可擦。不易起泡。

5、室外写真画面材料

采用油性基材在室外写真机上高清晰的喷绘出画面,特点是防紫外线、防雨水、可在室外长期使用。

6、亚克力(高级有机玻璃)

配套安装:组件由广告螺帽 5L进口亚克力 高光相纸 不锈钢螺母4个

配件:塑料膨胀螺丝 自攻螺丝

优点:美观大方,高质感,有档次,经久耐用,容易更新。

安装方式:

A、在墙上用电钻钻孔,孔的直径与塑料膨胀螺丝直径一致。

B、将塑料膨胀螺丝打入墙内。

C、用自攻螺丝通过装饰钉透孔将物件固定。

D、不锈钢螺母套在自攻螺丝上就安装完毕。

展板:指用于发布、展示信息时使用的板状介质。有纸质、新材料、金属材质等。展会海报的设计有什么要求

展览海报是展会宣传的第一种手段,也是客户对企业展品的早期兴趣诱发点,所以展会海报的设计不容小觑,那么展览海报的设计要点是什么?下面由

成都汉诺展览详细介绍一下。

1、海报要做到吸引眼球:一个展厅是竞争对手,除非公司特别有名或产品有一定的知名度,还能请得起车模,表演团体来捧场,否则很难吸引人们前来关注的产品,所以简单的从广告的角度来看,要吸引人驻足,设计海报也需要有自己的风格,要抓住自己风格卖点;

2、简洁明了:尽量突出关键词,主要产品各个报道内容方面,除了色彩排版设计的风格独特外,内容尽可能简洁,不要因为想推出更多的产品,并把海报上太多的内容,过分强调不能突出海报层次;

3、色彩鲜艳:很多商家都会有自己的标准色彩,海报要尽量尝试使用,例如做电子产品以蓝色为主,在同一个电子展会上,基本是蓝色的海报,那么一个橙色的海报是不是备受注目,引人上前的概率也会大大增加;

4.影响:指海报具有相当大的吸引力和艺术感染力,充分调动图像,表格和其他因素形成很强的视觉效果,即使在远处也可以抓住的眼球;

5.主题明确:商家参与展会的目的是扩大客源,接受更多订单所以展会,海报需要主题明确,突出企业优势,产品特色,这是重点。

6、材料选择:一般展会为期时间只有三至四天,最好采用一次性的材料,避免资金浪费,当然如果还考虑到明年的展会要再用的话,这个建议是不行的,因为现在我们证明材料保质期一般只有4个月或6个月,半年后或褪色,或发霉时存放在仓库内;运输方便:国内很多商家会到香港,中东,美洲等地区参展,如果不适当考虑运输问题,可能会花费更多的运输费用得不到良好的展示效果,如果海报的海外参展商应选择轻,便于运输和安装方便的材料。写真几种材料我国的写真工作室都会接受写真制作,使其拥有成品。写真制作的材料是多种多样的,且还分室内和室外。本文就为读者详细分析一下室内的写真制作材料。材料一:PP胶片PP胶片是目前最常见的一款室内材料。也许这个名称让人们摸不着头脑,但是只要讲出它的另外一个名字,人们就能知道这是一个什么样的产品了。PP胶片就是人们口中的海报。这种海报的质量是非常优异,并且胶质也不错,非常适合打印出各种美丽的图片。材料二:背胶背胶其实也是海报的一种,但是跟PP胶片是存在着区别。PP胶片一般都是没有背面胶,能使人们自行黏贴,并且能进行多次的黏贴。相反,背胶是其背面带有胶面。只要消费者把其轻轻的撕掉,就能直接把该产品黏贴在各个场所里。材料三:灯箱片灯箱也成为一个主要的户外广告载体。如果要想灯箱内的图片变得精美,人们就要采用灯箱片。该材料能适应灯光带来的效果,使整个画面变得更加柔和,使夜晚能清晰地看到灯箱里的图案,从而使消费者记住产品。上述的三种材料都是最常见的室内产品。只要人们根据实际的写真制作需求进行选择,就能保证其效果。

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