布置展会需要准备什么

参加展会需要准备什么 要参加展会了，可是却不知道需要准备什么怎么办呢?我为大家讲讲参加展会需要准备什么相关内容，希望能帮助到大家! 电源插座 在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。 还有以下一些物品： 报价表 公司的宣传册和名片，一定带足 笔记本、订书机、足够的订书钉和笔， 根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等 计算器 电池备足 照相机 充足电 带些可以充饥的食物 雨伞 可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客户 可能的话准备些有中国特色的小礼品 展会的广告宣传 广告宣传在整个展览过程扮演重要角色，专业展会(www.cnena.com)管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。 名片收集箱 在中国举办的展会上，我们几乎都能在每个参展企业的.接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。 笔记本电脑 如果产品涉及温度，还需要有温度计 参展商如果选择篷房进行产品的展示，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。 小摊位如何引人注目 (一)、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30%至50%。 (二)、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。 (三)、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。 (四)、善加利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。 (五)、尽量韶华、整齐化展览，展示单项或两项产品。 (六)、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。 (七)、将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。 (八)、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。 扩展： 参加展会心得体会 今天去参加了HP双核服务器的产品推广会,感想颇多,自己搞服务器也有近7个年头了,总觉得服务器发展到现在基本上已经算是到头了,大有被高端PC取代之势,但今天一看好象服务器要走的路还没到尽头、这次最大的感受是HP服务器的几大部件都采取了新的技术，又有新东西可以研究喽。 服务器紧跟PC潮流,很快推出了双核CPU产品,自己一直都认为双核用在服务器上是最合理的,毕竟个人计算机处理能力有限,而且一般个人计算机要处理的任务实在没那么繁多,用超线程已经算奢侈了,再用双核简直是牛刀宰鸡。而对于服务器而言，意义就不一样，服务器本身就支持多任务多线程处理，以前靠的是多路CPU的配合可以实现，或多台服务器的负载均衡达到整个资源整合的效果，现在加上双核，更是如虎添翼，运算速度和处理能力得到大大的提升，更能彰显服务器在网络当中的核心地位。 内存技术的变化好象不是很大，顶多是全线采用DDR2总线的ECC内存。倒是硬盘的变化满大的，现在HP的服务器全面采用了SAS硬盘，这种硬盘是串行总线接口的SCSI硬盘，取代了以前的并行总线接口，一个控制芯片可以有两组输出端口了，不象并行的，一个端口就要有一个SCSI控制器，而且速度也有了提升，体积也更小，扩充性也高了不少，高端用SAS，低端用SATA，这个是不是今后服务器硬盘存储的总体潮流呢?另一个让我感兴趣的就是高智能网卡，它本身整合了TCP/IP的分包功能，把这项运算从繁重的CPU处理中解放出来，网络访问速度得以提升，而且网卡集成了ISCSI控制器，使得客户不用在单独购买光纤通道卡就可以把服务器接入SAN环境中，真是个好东东，不知道这款网卡能不能脱离HP的平台应用到其它品牌上去。 以前对HP的软件用的很少，什么ILO，INSIGTMANGER，多是客户不要求也就懒的装了，这次听了介绍，好象管理功能满强大的，而且有一款产品可以完成一台服务器到另外一台服务器的安全迁移，包括系统，数据，应用，这满值得关注的，可惜工程师现场演示不是很成功，散会后我也没时间看他重试了，以后有机会再试验啦。 罗嗦了一大堆，好象是在给HP打广告，其实多研究这些顶级厂商推出的新品，才能把握技术潮流的走势，自己也不至于落伍。原以为没什么技术发展的产品也能做如此大的技术更新，看来要学的东西还很多啊。 ;

一、名片收集箱

1、在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。

2、它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。

二、电源插座

1、一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。

三、还有以下一些物品：

1、报价表；公司的宣传册和名片，一定带足；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等；计算器电池备足；照相机充足电。

2、带些可以充饥的食物，雨伞；可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客；准备些有中国特色的小礼品；笔记本电脑；如果产品涉及温度，还需要有温度计。

参展事项

1、有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。

2、开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。

3、有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。

4、电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

5、有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；

6、有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。

7、消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。

参考资料来源：百度百科：展会

去参加展会需要准备的相关物品：

1、准备好的公司产品，展示。

2、准备宣传彩页，现场发放。

3、准备现场名片，便于交换。

4、准备业务精英现场洽谈

5、准备合同样本。

还有以下一些物品：

报价表；公司的宣传册和名片；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；照相机充足电。参加展会的注意事项：

参加展会其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。参加展览会，提升企业知名 度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标， 是许多企业关注的核心问题。1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。2、参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。3、展会上应杜绝随意吃喝现象。这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。

参考资料：百度百科-展会